Organisationssekretär:in / Sekretär:in (m/w/d)

Das Passivhaus Institut ist ein Forschungsinstitut für hocheffiziente Energienutzung in Gebäuden. Seit seiner Gründung durch Prof. Dr. Wolfgang Feist 1996 ist es die international führende Einrichtung in der Passivhaus-Forschung und leistet einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz. Unsere wissenschaftliche Arbeit wird ergänzt durch Beratung, Weiterbildung, Zertifizierung und Qualitätsprüfung, die Durchführung wissenschaftlicher Fachveranstaltungen, die Entwicklung von Planungstools sowie Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin tatkräftige Unterstützung im Sekretariatsteam unseres Instituts in Darmstadt  (w/m/d)
(Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgabengebiete:

• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Meetings, Veranstaltung und Dienstreisen
• Rechnungserstellung und –bearbeitung
• Assistenz für verschiedene Fachabteilungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Talent
• Bereitschaft, sich in einem hoch motivierten Team zu engagieren und flexibel einzubringen
• Kommunikationsstärke und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Vertrauenswürdigkeit und persönliches Engagement

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet von hoher Bedeutung für den Klimaschutz im In- und Ausland
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem netten, engagierten und internationalen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Möchten Sie unser Sekretariatsteam mit Ihrem Engagement unterstützen – und dies am besten in einem sinnvollen Tätigkeitsbereich?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie am Anfang Ihrer Berufslaufbahn stehen oder nach einer Pause wieder in das Berufsleben einsteigen möchten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung(at)passiv.de
Stichwort: Bewerbung Organisationssekretär:in

Wir freuen uns auf Sie!