Vorstandssekretär/in (M/W/D)
Wir sind das kommunale Versorgungs- und Verkehrsunternehmen der Region für über 190.000 Kundinnen und Kunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für eine kundenorientierte, sichere und umweltschonende Versorgung mit Strom, Erdgas, Fernwärme und für die Lieferung von Wasser sowie für den ÖPNV und unsere Bäder.
Damit wir uns auch weiterhin erfolgreich um unsere Kundinnen und Kunden kümmern können, suchen wir ab dem 1. Juni 2021 in Vollzeit zur Elternzeitvertretung, befristet bis zum 1. Oktober 2022, für unseren kaufmännischen Vorstand eine/n
VORSTANDSSEKRETÄR/IN (M/W/D)
Ihre Aufgaben:
• Terminkoordination und -organisation
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Schriftsätze nach Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben
• Besprechungen, Workshops vorbereiten, organisieren, betreuen und nachbearbeiten
• Protokolle aufnehmen und anfertigen
• Sekretariatsablage führen, vertrauliche Akten verwalten
• Vertretung der Vorstandssekretärin aus dem technischen Vorstandsbereich
Ihr Profil:
• Eine den Aufgaben entsprechende abgeschlossene (fachliche) Qualifikation
• Möglichst mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bzw. Aufgabenstellung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Organisierte, zielorientierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Fähigkeit, stilsicher zu formulieren
• Hohe Leistungsbereitschaft und Spaß an der Arbeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
Unser Angebot:
• Anforderungs- und leistungsgerechte Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Altersversorgung, Gesundheitsförderung)
• Leistungsförderndes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal unter https://www.stadtwerke-giessen.de/jobs
Stadtwerke Gießen AG
Personalabteilung • Lahnstraße 31 • 35398 Gießen
MIT ENERGIE. FÜR DIE REGION.