Verwaltungs-Assistent*in

# Verwaltungs-Assistent*in

Kennziffer

1232

Bereich

Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Technisches Gebäudemanagement

Funktion

Verwaltungs-Assistent*in

Arbeitszeitumfang

Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Standort

Mainz

Eintrittsdatum

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Sie sind geübt in der selbständigen und engagierten Koordination und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und setzen auch in turbulenten Situationen die richtigen Prioritäten? Dann erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Das Technische Gebäudemanagement im ZDF plant und realisiert alle versorgungs- und bautechnischen Maßnahmen und stellt die jederzeitige Verfügbarkeit aller versorgungstechnischen Einrichtungen sicher. Wir suchen für unser Team Zentrale Funktionen eine*n Verwaltungs-Assistent*in, der*die uns bei der Bewältigung der administrativen Aufgaben des Alltagsgeschäftes tatkräftig unterstützt. Das Team Zentrale Funktionen versteht sich als geschäftsfeldinterner Dienstleister, ist aber auch zentraler Ansprechpartner für die operativen Fachteams des Geschäftsfeldes.

Wir bieten

Ihnen im Geschäftsfeld Technisches Gebäudemanagement in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

* Sie koordinieren interne und externe Termine, ordnen und überwachen selbständig die Korrespondenz, sind Ansprechpartner*in am Telefon und organisieren Dienstreisen der Mitarbeiter*innen
* Sie unterstützen die Geschäftsfeldleitung bei der Erstellung präsentationsfähiger Unterlagen
* Sie erledigen administrative Aufgaben im Rahmen der der Geschäftsfeldleitung zugeordneten Projektsteuerung, wie beispielsweise die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inkl. Protokollierung
* Sie unterstützen die operativen betriebswirtschaftlichen Prozesse durch einfache Erfassungsarbeiten im Rahmen des Vertragsmanagements

Ihr Profil

* Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung oder haben eine entsprechende gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
* Sie sind in der Lage, ein Büro zu organisieren und verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse
* Der routinierte Umgang mit PC-Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), aber auch betriebswirtschaftlichen Anwendungssystemen ist für Sie selbstverständlich
* Sie arbeiten auch bei hoher Belastung selbständig und teamorientiert mit hohem Engagement und Verantwortungsbewusstsein
* Sie verfügen über die nötige Flexibilität, Offenheit und Bereitschaft, um sich jederzeit neuen Aufgaben zu stellen

Freuen Sie sich auf

* ein hochengagiertes Team
* eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag
* eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
* ein Job-Ticket mit guter Anbindung an den ÖPNV
* kostenlose Parkplätze

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie [hier.](https://www.zdf.de/zdfunternehmen/karriere-das-zdf-als-arbeitgeber-100.html "Opens external link in new window")

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bis zum 11.04.2023 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.