Teamassistenz (w/m/d) – 50 %

Im Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie &
Papierchemie ist eine

Teamassistenz (w/m/d) – 50 % (Kenn-Nr. 727)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz:

• Haushaltsführung (Dritt- und Landesmittel): Budgetplanung sowie Controlling von Finanzen und Personal

(SAP) des Fachgebiets in Abstimmung mit der Fachgebietsleitung; Bearbeitung von Rechnungen

• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzübersichten, Mittel-

anforderungen, Nachweiserstellung

• Personalsachbearbeitung: Einstellungsvorbereitungen, Abwesenheiten

• Planung und Abrechnung von (internationalen) Dienstreisen

• Organisation der Lehre: TuCaN und Moodle, Lehrverpflichtungsnachweise, Prüfungsorganisation

• Betreuung internationaler Mitarbeiter_innen und Gastwissenschaftler_innen

• Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Bürokauffrau_mann, Verwaltungsfachangestellte_r,

Fremdsprachensekretär_*in u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation

• Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration

• Gute Kenntnisse und Routine im Bereich der elektronischen Bürokommunikation

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit

• Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

Wir bieten:

• Ein hohes Maß an Kollegialität, Teamgeist und Austausch auf Augenhöhe in einem innovativen Forschungs-

umfeld

• Eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Die Möglichkeit der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten; Mitarbeit in universitären Gremien und Teams,

die in der Universität etwas bewegen wollen

• Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches Sportangebot

• Kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen durch das LandesTicket nach den jeweils geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Kinderzulage

• Tarifgerechte Vergütung und Urlaub nach Tarifvertrag TU Darmstadt, 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 5 Tage

Bildungsurlaub

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert
deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindes-
tens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektroni-
scher Form als ein Dokument unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs Chemie, Prof. Dr.
Harald Kolmar, Alarich-Weiss-Str. 4, 64287 Darmstadt, dekanat@chemie.tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfah-
rens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2022