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Teamassistenz (m/w/d)

Im Fachbereich Gesellschaft- und Geschichtswissenschaften der TU Darmstadt ist am Institut für Politikwissenschaft im Arbeitsbereich „Öffentliche Verwaltung, Public Policy“ ab dem 01.12.2022 die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) – 50 %
befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit voraussichtlich bis 20. Januar 2025 zu besetzen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Finanzbuchhaltung und Haushaltsführung (Dritt- und Landesmittel): Budgetplanung, Budget-Kontrolle (SAP)
  • Mittelanforderung, Nachweiserstellung
  • Personalsachbearbeitung
  • Studierendenbetreuung, Umgang mit TuCaN (Campus-Management-System) und Moodle
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung der externen Kommunikation (englisch und deutsch)
  • Abwicklung von Bestellungen

Sie benötigen folgende Qualifikationen und Kenntnis

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau_mann, Verwaltungsfachangestellte_r, Fremdsprachensekretär_in oder
  • eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für eine gute Zusammenarbeit ist uns wichtig:

  • Eigenverantwortliches Handeln und Engagement
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert

 

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Wir freuen uns auf Ihre aussagkräftige Bewerbung unter Angabe der Kenn-Nr. 666. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen in einem PDF Dokument per E-Mail an Frau Dorothee Harres, E-Mail-Adresse: dorothee.harres@tu-darmstadt.de. Frau Harres steht auch für Rückfragen zur Verfügung.

Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität Darmstadt
Darmstadt
Teilzeit
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 04.12.2022

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