Teamassistenz (m/w/d) 50%

An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet
Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) ab sofort eine Stelle als

Teamassistenz (w/m/d) – 50% (Kenn-Nr.: 244)

in einem bis zum 30.09.2024 befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Sie verstärken das Koordinationsteam eines von der Deutschen
Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Graduiertenkollegs
(Doktoratsschule). Sie unterstützen den Sprecher, die Programm-
Managerin und den wissenschaftlichen Koordinator. Sie arbeiten
mit den beteiligten Doktorand_innen und Fachgebieten zusammen.

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Administrative und finanzielle Koordination: Verwaltung der Mittel,

Koordination beteiligter Fachgebiete, Sicherstellung und Verteilung
der Mittelanforderungen, Erstellung der Verwendungsnachweise

• Organisation von Tagungen, Workshops, Konferenzen usw. (national
und international)

• Organisation von Reisen und Aufenthalten von
Gastwissenschaftler_innen

• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache

• Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen

• Pflege der Webseite und elektronischen Dokumentation

• Organisation und Unterstützung von News, Medien und

Präsentationsmaterial

• Selbstständige Strukturierung und Organisation der Arbeitsprozesse

im Sekretariatsbereich

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mitwirkung bei

Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen von wissenschaft-
lichen Mitarbeiter_innen und studentischen Hilfskräften)

Ihr Hintergrund:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit umfang-

reicher Erfahrung in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisations-
aufgaben

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-

Anwendungen

• Kenntnisse im Web- und Desktop Publishing

• Schnelle Auffassungsgabe, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

• Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

• Bereitschaft, sich ständig neuen Herausforderungen zu stellen

• Erfahrungen im Hochschulbereich sind hilfreich

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils
der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf,
sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung
von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für
die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten
zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und ver-
arbeitet werden. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter:
https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp

Ihre Bewerbung richten Sie bitte in elektronischer Form (in einem Pdf-
Dokument) und unter Angabe der Kenn-Nr. an Technische Universität
Darmstadt, Telekooperation, Hochschulstraße 10, D-64289 Darmstadt,
Fr. Halla, E-Mail: elke(at)tk.tu-darmstadt.de

Bewerbungsfrist: 21. Juni 2021