Teamassistentz (w/m/d)

An der Technischen Universität Darmstadt ist im Referat Qualitätsmanagement, Dezernat I Struktur und
Strategie, eine Stelle als

Teamassistentz (w/m/d) – 75 % (Kenn-Nr. 577)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die TU Darmstadt zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und steht für exzellente
und relevante Wissenschaft. Globale Transformationen – von der Energiewende über Industrie 4.0 bis zur Künst-
lichen Intelligenz – fordern uns heraus. Diese tiefgreifenden Veränderungsprozesse gestalten wir durch heraus-
ragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit.

Das Referat Qualitätsmanagement koordiniert das integrierte Qualitätsmanagement der TU Darmstadt, das
Lehre, Forschung und Verwaltung umfasst. Es organisiert für das Präsidium die Institutionelle Evaluation von
Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und zentraler Verwaltung. Das Referat unterstützt den Abschluss von
Zielvereinbarungen des Präsidiums mit allen Organisationseinheiten der TU Darmstadt und begleitet deren
Umsetzung. Darüber hinaus ist das Referat federführend für die Systemakkreditierung der TU Darmstadt
zuständig.

Zu den Aufgaben der Position zählen:

• Koordination und Organisation der Vor-Ort Begehungen im Rahmen der Institutionellen Evaluationsverfahren

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

• Allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung

• Vorbereitende Tätigkeiten in Personal- und Finanzangelegenheiten

• Pflege der deutsch- und englischsprachigen Homepageseiten

• Optional: Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

Vorausgesetzt werden:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine andere

geeignete Qualifikation

• Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation

• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist

• Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwareprogramme (SAP für Kontenauszüge, Contentmanagement-System

der Website, Sharepoint)

• Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und
eine kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenso selbstverständlich wie eine Freifahrtberechtigung für
den Nah- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen (LandesTicket Hessen) unter den jeweils geltenden
Bestimmungen. Die TU Darmstadt ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet interne und externe
Angebote zur Kinderbetreuung. Eine betriebliche Altersvorsoge rundet das Angebot ab.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert
deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindes-
tens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).

Bewerbung
Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 577) richten Sie bitte per E-Mail in einer pdf-Datei an die Leiterin des Referats
Qualitätsmanagements, Michelle Mallwitz, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, E-Mail:
michelle.mallwitz@tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfah-
rens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Bewerbungsfrist: 02. Oktober 2023