Team Assistant (all genders)
## Team Assistant (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time · Ingelheim
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##### Die Stelle
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben unter Verwendung aller MS Office Programme
* Interne und externe Korrespondenz auch nach Vorlage in deutscher und in englischer Sprache
* Dokumentationsmanagement überwiegend in elektronischer Form
* Dateneingabe und Datenpflege via Sales Cloud
* Internet-Recherche und Aufbereitung von Informationen
* Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Unterstützung bei der administrativen Abwicklung diverser Bestellvorgänge
* Unterstützung bei Projektaufgaben (z.B. Charity-Projekte)
* Urlaubsvertretung des Gäste-Empfangs mit Telefonzentrale
* Urlaubsvertretung der Geschäftsführungsassistenz
##### Anforderungsprofil
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management
* Versiert im Tastschreiben
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power-Point, Teams sowie Microsoft 365), Sales Cloud Kenntnisse von Vorteil
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
##### Was bieten wir?
* Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
* Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
* Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen - ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
* Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander - persönlich und professionell - es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
* Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen - das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
* Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen - verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten
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##### Über uns
Where people make the difference
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.
Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
##### Your mission
* General office and administrative tasks using all MS Office programmes
* Internal and external correspondence in German and English, also according to template
* Documentation management, mainly in electronic form
* Data entry and data maintenance via Sales Cloud
* Internet research and preparation of information
* Travel and expense reports
* Support with the administrative handling of various order processes
* Support with project tasks (e.g. charity projects)
* Holiday replacement of the guest reception with telephone switchboard
* Holiday cover for the management assistant
##### Your profile
* Completed vocational training, preferably in a commercial profession
* At least 3 years of professional experience in secretarial or assistant work or in office management
* Experienced in typing
* Very good communication skills in German and English
* Confident MS Office skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and Microsoft 365), Sales Cloud knowledge an advantage
* Independent and solution-oriented way of working and ability to work in a team
* Strong social and intercultural skills
##### Our Offer
* Midas Pharma is a well-established and renowned family business that offers you a personal and appreciative working atmosphere in addition to the security of over 30 years of business
* Our workplaces are not open-plan offices, but personal offices where you can also retreat from time to time, equipped with the latest technology and ergonomic office furniture
* Our organization enables you to make quick decisions - a key factor of our success
* Due to our flat hierarchies, there is a very close interaction at Midas - personal and professional - it is not uncommon for management to be involved in interdisciplinary projects
* We are looking for you as a personality and want you to contribute authentically - in turn, we encourage this by giving you great freedom for creativity and independence
* At Midas, all paths to personal and professional development are open to you - various support programs as well as assignments abroad are just a few possibilities
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##### About us
Where people make the difference
Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.
We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.
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##### Your application!
We appreciate your interest in Midas Pharma.
Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@midas-pharma.com.
I hereby confirm that I have read and understood the .*
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