Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | befristet | Ausschreibungsnummer: 429-2024

Die Position ist in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin im Bereich des Hessischen Kindervorsorgezentrums zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Nachverfolgung/Recherche (Tracking) auffälliger Befunde des Screeninglabors
Koordination und Bearbeitung von Telefonaten
Terminkoordination und Organisation von Vorlesungen, Kursen, Vorstellungsgesprächen und Besprechungen
Büroorganisation, Aktenverwaltung/Aktenführung, Post, E-Mail-Kommunikation, Beantwortung von Anfragen
Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen, Koordination der Dienstreisen
Besuchermanagement

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Sie besitzen Kenntnisse über die Arbeitsabläufe und organisatorischen Vorgaben in einem Klinikum, insbesondere in einer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Sie verfügen über medizinische Grundkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Abrechnung
Sie haben Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen (SZH-Datenbank, ORBIS-Nice, Lauris, Roxtra, Archivsystem, Excel, Word, Outlook, Doodle, Intranet/Internet)
Eine sehr gute Sozialkompetenz, v.a. Behörden, Mitarbeitenden und Vorgesetzen, rundet Ihr Profil ab
Ferner zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse aus
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.

Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!

Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.

Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.

Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Familienservice@ukffm.de wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 04.06.2024, Ihre Bewerbung um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Matthias Kieslich, Leitung des Hessischen Kindervorsorgezentrums und Frau Müller unter der Telefonnummer: 069/6301-5560 oder per E-Mail: Kinderneurologie@ukffm.de zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .