Schulsekretär (m/w/d) Ernst-Ludwig-Schule

# Schulsekretär (m/w/d) Ernst-Ludwig-Schule

* Stadtverwaltung Worms
* Bereich 4 - Bildung (Haus zur Münze)
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
* Publiziert: 21.03.2024
* Publizierung bis: 17.04.2024

## Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung und Medienzentrum, für die Ernst-Ludwig-Schule eine Stelle in der

* Entgeltgruppe 6 TVöD
* unbefristet
* mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 12 Stunden zu besetzen.

Die Ernst-Ludwig-Schule ist eine Brennpunktschule in der viele Schülerinnen und Schüler aus unterschiedlichen Herkunftsländern zusammen leben und lernen. Sie hat zur Zeit ca. 280 Schülerinnen und Schüler in 13 Klassen und ca. 22 Lehrkräfte.

Als Schulsektetär (m/w/d) sind Sie für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Kooperatiospartner) eine wichtige Ansprechperson. Durch die  Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.

Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.
 
 

## Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen: 

* teilweise selbstständige Erledigung der Korrespondenz
* Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schulbuchausleihe
* Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
* Führung der Schulakten und Personalunterlagen 
* Führung der Schülerunterlagen
* Terminvereinbarung und Terminüberwachung 
* Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schüler
* Führung von Statistiken
* Erledigungen der Eintragungen in edoo.sys, etc.
* Mithilfe bei Schulveranstaltungen 
* Inventarverwaltung
* Bestellwesen 

## Ihr Profil

* sicherer Umgang mit Windows und MS Office und E-Mail Programmen 
* hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* interkulturelle Kompetenz
* freundliches und sicheres Auftreten
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten 
* mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert

## Ihre Voraussetzungen

* erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

## Darüber hinaus erwarten wir:

* Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit während der Schulzeiten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
* Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen 

## Wir bieten Ihnen

* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
* verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Firmenfitness mit EGYM Wellpass
* betriebliche Sozialberatung
* attraktive Weiterbildungsangebote
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
* Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
* arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
* Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Duran Tel. 06241/853-1307.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.