Sachgebietsleitung (m/w/d) Gebühren und KLR

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

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Sachgebietsleitung (m/w/d) Gebühren und KLR

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für Planung, Festlegung und Überwachung der Aufgabenerfüllung und des Personaleinsatzes einschließlich Zuordnung temporär anfallender Arbeiten für die Mitarbeiter (m/w/d)
Beurteilung von Mitarbeitern und Führen von Mitarbeitergesprächen
Analyse, Optimierung und Qualitätssicherung von innovativen Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln sowie Etablierung neuer oder optimierter Arbeitsmethoden und Arbeitsgebiete
Erarbeitung von Instrumenten für die Performance-Messung und das Reporting
Durchführung von Performance-Messungen, Reportings oder Benchmarking, um frühzeitig Defizite in der Aufgabenerledigung zu erkennen und diesen entgegenwirken zu können
Erarbeitung und Erstellung von QM-Anweisungen für das Sachgebiet sowie Sicherstellung der Einhaltung der QM-Anweisungen im Sachgebiet
Gebührenkalkulation, insbesondere nach der Besonderen Gebührenverordnung (BMGBGebV und BMELBGebV)
Gebührenerhebung und Gebührenabrechnung sowie Zahlungsüberwachung inklusive Forderungsmanagement

Unsere Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, administrativer Verwaltung, Steuern und Prüfungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im gesuchten Bereich
Vertiefte Kenntnisse im Bereich des Gebührenrechts und der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und dem Gebührenrecht wünschenswert
Kenntnisse der Mitarbeiterführung und -koordination von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse in der Microsoft-Standardsoftware
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 11 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 14.06.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1224.

Jetzt bewerben!
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Kern (E-Mail: karriere@pei.de , Telefon: +49 6103 77-1108 ).

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

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