Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf - Administration

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.700 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschul­standorten in Deutschland. Mit insgesamt über 170 Professuren und mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Hochschule Mainz eine bedeutende Arbeitgeberin in Mainz.

Die Hochschule wird von der Verwaltung professionell und serviceorientiert unterstützt. Hierfür suchen wir eine Verstärkung für unser Team im Referat Einkauf. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir daher die folgende befristete Stelle (zunächst für zwei Jahre) besetzen:

Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich.

Das Referat Einkauf bündelt perspektivisch die gesamten Einkaufstätigkeiten der Hochschule Mainz in einer zentralen Beschaffungsstelle. Angefangen von der Beschaffung von Büromaterial bis hin zur Durchführung von internationalen Ausschreibungsverfahren. In den nächsten 2-3 Jahren stehen zu dem die Beschaffung der Ausstattung für den Erstbezug des zweiten Bauabschnitts sowie die Neustrukturierung und Digitalisierung der hochschulinternen Beschaffungs­prozesse im Vordergrund.

Wir suchen daher eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Blick fürs Detail, die uns mit Ihrer strukturierten Art bei der administrativen Abwicklung der Beschaffungs­tätigkeiten unterstützt. Sie übernehmen dabei die administrative Betreuung aller einmaligen und wiederkehrenden Beschaffungsvorgänge bis hin zur Endabwicklung. Serviceorientiert fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen, der zentralen Verwaltung und den beauftragten Unternehmen und übernehmen hier die Abstimmung.

Ihnen macht es Spaß sicherzustellen, dass sich alle Projekte und Tätigkeiten im Einkauf in einer strukturierten Ablage, sowohl physisch als auch digital, wiederfinden und diese stets auf dem aktuellen Stand ist. Sie behalten den Überblick über alle eingehenden Anfragen, beantworten diese soweit möglich selbst oder halten deren zeitgerechte Beantwortung nach.
Die serviceorientierte Beschaffung und regelmäßige Ausgabe von Büromaterial für die Zentrale Verwaltung rundet dabei Ihr Aufgabenspektrum ab.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erste Erfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes bzw. im Bereich Einkauf oder öffentlichen Auftragswesen wünschenswert
• Sorgfältige, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Des Weiteren erwarten wir ein hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit, situativ angemessenes Verhalten und eine ausgesprochene Lösungs- und Dienstleistungsbereitschaft. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Interesse an einer abwechslungsreichen Aufgabe im Umgang mit vielen verschiedenen Ansprechpartnern, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Neben der Anstellung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen umfängliche zusätzliche Leistungen wie zum Beispiel:

• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL)
• Umfangreiche Personalentwicklungsangebote

Als zertifizierte familienfreundliche Hochschule wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmen­bedingungen, wie zum Beispiel die Tele- Heimarbeit oder flexible Arbeitszeiten­regelungen. Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen älterer Menschen sind ebenso erwünscht.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und Nachweisen zur Berufstätigkeit richten Sie bitte bis zum 12.02.2023 an das

Referat Einkauf der Hochschule Mainz
Lucy-Hillebrand-Straße 2
55128 Mainz

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung über folgenden Upload-Link: https://seafile.rlp.net/u/d/f77a3ff41a4b4f9d9e87/

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Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner:

Hinweise

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im PDF-Format
• Benennen Sie die Dateien bitte in folgendem Format: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf
• Das Hochladen Ihrer Dateien erfolgt derzeit ohne eine automatisierte Bestätigung.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern stattdessen nach Beendigung des Besetzungsverfahrens gemäß den Anforderungen des Datenschutzes zeitnah vernichtet bzw. gelöscht. Bitte beachten Sie vor der Übermittlung Ihrer Unterlagen unsere Hinweise zum Datenschutz.