Sachbearbeiter_in (w/m/d) im Dekanat
Sachbearbeiter_in (w/m/d) im Dekanat
Am Fachbereich Material- und Geowissenschaften der Technischen
Universität Darmstadt ist ab dem 01.04.2021 die Stelle für eine_n
Sachbearbeiter_in (w/m/d)
im Dekanat (Kenn-Nr.: 639)
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die im Team mit der Leitung und der
Geschäftsführung des Fachbereichs die administrativen Belange des
Dekanats selbständig und eigenverantwortlich übernimmt. Die_Der
Stelleninhaber_in steht den Fachbereichsmitgliedern und der zentralen
Verwaltung der Universität als Ansprechpartner_in der Verwaltung des
Fachbereichs zur Verfügung.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
• Administration der Promotions-, Habilitations- und Berufungs-
verfahren
• Organisation der Gremien (Fachbereichsrat, Habilitationskommis-
sion, Promotionsausschuss, QSL-Kommission, Finanzkommission)
und Ausschüsse des Fachbereichs einschließlich Erstellung von
Beschlussvorlagen und Protokollen
• Zentrale Veranstaltungs- und Terminplanung des Fachbereichs
• Mitarbeit bei der organisatorischen Weiterentwicklung der Dekanats-
aufgaben
• Konzeption, Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
• Administration der Personalvorgänge
• Interne und externe Korrespondenz (englisch und deutsch)
Ihre Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau_mann, Verwal-
tungsfachangestellte_r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw.
alternativ durch einschlägige Berufserfahrung gewonnene gleich-
wertige Kompetenzen
• Berufliche Erfahrung aus einer vergleichbaren Position sowie
Kenntnisse universitärer Strukturen bezüglich Verwaltung, Studium
und Lehre sind von Vorteil
• Sehr gute Beherrschung gängiger Office-Software (Word, Excel,
Powerpoint, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP und idealerweise
auch in TUCaN
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten entscheidend für eine
erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit:
• Eine serviceorientierte Arbeitsauffassung, Freude am Umgang mit
Menschen und ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz, insbesondere in
einem internationalen Umfeld, verbunden mit einem hohen Maß an
organisatorischem Geschick
• Engagement, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine eigen-
verantwortliche Arbeitsweise
• Die Fähigkeit und das Interesse, sich häufig wandelnden Arbeits-
anforderungen zu stellen, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
und der Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils
der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf,
sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung
von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für
die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten
zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und ver-
arbeitet werden. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter:
https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung.de.jsp
Wir bitten um die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunter-
lagen unter Angabe der Kennziffer im Betreff-Feld in elektronischer
Form (eine PDF-Datei) an den Dekan des Fachbereichs Material- und
Geowissenschaften (dekan@matgeo.tu-darmstadt.de). Für zusätzliche
Informationen wenden Sie sich bitte an den Fachbereichskoordinator
PD Dr. Boris Kastening (E-Mail: boris.kastening@tu-darmstadt.de,
Tel. 06151-16-22244) oder den Dekan Prof. Dr. Karsten Albe
(Tel. 06151-16-21900).
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2021