Sachbearbeiter m/w/d, Verwaltungsfachangestellte

Die Stadtverwaltung Bingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für soziale Aufgaben, Jugend, Kindertagesstätten, Schulen und Sport einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche) für die Besetzung des Vorzimmers des Dezernenten und der Amtsleitung (15 Stunden) sowie Sachbearbeitung in den Abteilungen Kindertagesstätten und
Schulen (24 Stunden).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Terminmanagement
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Organisation von Schulungen
- Allgemeine Buchungstätigkeiten
- Mitwirkung im Veranstaltungsmanagement der Seniorenveranstaltungen
- I-Pad Verwaltung/ergänzende Tätigkeiten zur Schul-IT
- Administration: Kita Plus Verwaltungsprogramm,
- Lern u. Kommunikationsplattform SDUI
- Ansprechpartner im Stadtamt für die Kita-IT
- Mithilfe bei der Schulbuchausleihe/Lernmittelbefreiung
- Koordination von Serviceaufträgen für Schule und Kitas
- Nachhalten von Schadensmeldungen in Schulen und Kitas

Wir erwarten
- Eine abgeschlossene Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen in einem Verwaltungs- und/oder kaufmännischen Beruf
- Verbindliches, freundliches Auftreten, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
- Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word),
- IT-Affinität
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bürgernahes und bürgerfreundliches Verhalten
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wir bieten
- Vergütung nach TVöD, in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- Sicherheit des öffentlichen Dienstes
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Rahmen der flexiblen 39 Stunden (Vollzeit).

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 10.12.2022 mit den üblichen Unterlagen online über https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=880004 oder an die Stadtverwaltung Bingen, Personalabteilung, 55411 Bingen am Rhein.

Für Fragen steht Ihnen Herr Ralf Klingler (Tel. Nr. 06721-184-102), gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Beachten Sie bitte, dass das Auswahlverfahren einige Zeit in Anspruch nehmen kann.