Prüfungsmanagement (w/m/d) für internationale Studiengänge – 50 %

Im Fachbereich Material- und Geowissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist zum 01.06.2023
eine Stelle für das

Prüfungsmanagement (w/m/d)
für internationale Studiengänge – 50 % (Kenn-Nr. 234)

in einem bis zum 31.10.2025 befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfungsverwaltung für die deutsch- und englischsprachigen Studiengänge der Materialwissenschaft mit

Schwerpunkt Double-Degree-Programme

• Erstellung von Workflows für die Anerkennung auswärtiger Leistungen sowie Durchführung dieser Anerken-

nungen

• Erstellung von Studienbescheinigungen und -dokumenten, Unterstützung der Studienberatung in Prüfungs-

angelegenheiten

• Entgegennahme und Weiterleitung von Abschlussarbeiten

• Korrespondenz mit Prüfer_innen

• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Diese Aufgaben im Studienbüro erfolgen in Absprache mit dem Studienkoordinator und den Koordinatoren der
Double-Degree-Programme. Die Tätigkeit erfolgt an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, den
Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt, der Universitätsverwaltung und den zuständigen Stellen
der Partner-Universitäten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau_mann, Verwaltungsfachangestellte_r oder vergleichbare

Qualifikation; alternativ durch Berufserfahrung gewonnene gleichwertige Kompetenzen

• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen

• Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook)

• Affinität zur Arbeit mit elektronischer Datenverarbeitung; Wissen über das Campusmanagementsystem TUCaN

wird, falls noch nicht vorhanden, in Schulungen vermittelt.

• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift

• Zuverlässigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit

• Serviceorientierung, freundlicher und aufgeschlossener Umgang sowie Kommunikationsstärke

• Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt

Wir bieten eine Stelle im dynamischen Umfeld eines kleinen, eingespielten Dekanats- und Studienbüroteams. Die
TU Darmstadt bietet zudem ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert
deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindes-
tens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).

Wir bitten um die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer im
Betreff-Feld in elektronischer Form (eine PDF-Datei) an Herrn PD Dr. Boris Kastening, Studienkoordinator
Materialwissenschaft im Fachbereich Material- und Geowissenschaften (dekanat@matgeo.tu-darmstadt.de).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfah-
rens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2023