Senior People Operations Manager (m/w/d)
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##### OSAPIENS - Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
Als globales, stark wachsendes SaaS-Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden, sind wir Pioniere im Bereich unternehmerische Nachhaltigkeit. Unser engagiertes Team arbeitet daran, weltweit Standards zu setzen, die nicht nur die Menschenrechte respektieren, sondern auch ökologische Nachhaltigkeit und verantwortungsbewusstes Unternehmertum fördern.
Unser osapiens HUB, der bereits von über 1.000 Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird, ermöglicht Transparenz in Betrieb und Lieferkette mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und damit die Generierung von Nachhaltigkeits-Reportings und -Strategien.
##### DEINE MISSION
Bei osapiens liegt es uns viel daran, unseren Mitarbeitern herausragende Chancen, berufliche Erfahrungen und ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld zu bieten. In deiner Rolle bei uns wirst du das Herzstück unserer People-Funktion bilden, indem du dafür sorgst, dass unsere Mitarbeiterprozesse sowohl effizient als auch tief in unserem Streben nach einer außergewöhnlichen Employee Experience verwurzelt sind.
* Entwickle und führe People Operations-Prozesse, die auf unser schnellwachsendes Umfeld zugeschnitten sind. Dein Ziel ist es, sicherzustellen, dass unser global wachsendes Team stets die nötige Unterstützung erhält
* Übernimm die Führung in allen Schlüsselbereichen der People Operations, verbessere aktiv die Effizienz und stelle die Wirksamkeit unserer Prozesse über den gesamten Employee Life Cycle hinweg sicher
* Verantworte die Verwaltung und Qualität der HR-Tools und Datenbanken. Etabliere solide People-Metriken, die eine fundierte Entscheidungsfindung und die Verbesserung von HR-Praktiken ermöglichen
* Arbeite eng mit den Teams in Finanzen, Recht und Management zusammen, um sicherzustellen, dass wir immer auf der sicheren Seite sind. Richte unsere Abläufe auf die Geschäftsziele aus und sorge für durchgängige Compliance
* Koordiniere unsere globale Vergütungs- und Benefitsprozesse mit internen und externen Partnern, um eine reibungslosen Abwicklung zu gewährleisten
* Fördere Talent und Zusammenhalt im Team, indem du gezieltes Coaching und kontinuierliche Unterstützung bietest. Stärke die Teamdynamik im gesamten People & Talent Team durch Förderung offener Kommunikation und gemeinsamen Lernens
##### WAS WIR SUCHEN
* 5+ Jahre Erfahrung in People Operations mit generalistischer Ausrichtung, idealerweise in einem dynamischen Wachstumsumfeld, mit fundiertem Wissen über operationelle Best Practices und Compliance
* Solide Erfahrung in der Nutzung von HRIS (Personio von Vorteil); Kompetenz neue Technologien effektiv für HR-Lösungen einzusetzen
* Starke analytische Fähigkeiten, insbesondere bei der Nutzung von HR-Metriken zur Informationsgewinnung und Verbesserung von Prozessen bzw. von Employee Experience
* Hervorragende soziale Kompetenzen und die Fähigkeit, unternehmensweit Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
* Sehr gute Erfahrung im Projektmanagement und ein agiles Mindset für die Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten
* Exzellente Kenntnisse in Deutsch und Englisch, um komplexe Diskussionen und Dokumentationen zu meistern
##### DAS UND VIELES MEHR ERWARTET DICH BEI UNS
* Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
* Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
* Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
* Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
* Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
* Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
* Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global
* Und natürlich, kostenlose Getränke und Snacks
##### KONTAKT
osapiens Talent Acquisition Team
Nurhak Ucar
career@osapiens.com
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##### Über uns
Bei osapiens dreht sich alles um die Verbindung von Neugier mit Innovation und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit. Als dynamisches Team von Vordenkern, Entwicklern und Strategen streben wir danach, die Grenzen des Möglichen immer weiter zu verschieben. Unser Ziel ist es, durch fortschrittliche Technologien und kreative Lösungen einen positiven Einfluss auf die Welt zu hinterlassen.
Bei osapiens glauben wir fest an die Kraft der Vielfalt und Inklusion. Wir sind überzeugt, dass ein diverses Team nicht nur unsere Kreativität und Innovation fördert, sondern auch dazu beiträgt, dass wir uns ständig weiterentwickeln und wachsen. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Talente aus den verschiedensten Hintergründen zu gewinnen und zu fördern. Unsere Türen stehen offen für alle, die mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache sind und die unsere Werte teilen. Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft!
##### OSAPIENS - Join us in building a sustainable future!
As a global, rapidly growing SaaS company with over 250 employees, we are pioneers in corporate sustainability. Our dedicated team strives to set global standards that respect human rights while promoting ecological sustainability and responsible entrepreneurship.
Our osapiens HUB, already successfully deployed by over 1,000 companies, enables transparency in operations and supply chains through artificial intelligence, thereby facilitating the generation of sustainability reports and strategies.
##### YOUR MISSION
At osapiens, we're dedicated to providing incredible opportunities, work experiences, and environments for our team. At the core of this aspiration, you will be instrumental in shaping the operational backbone of our People function, ensuring that our People practices and processes are not only efficient but also deeply rooted in enhancing the employee journey and puts exceptional employee experience in the center.
* Design, implement and oversee our global People Operations processes tailored to our fast-evolving environment, ensuring our team has the resources and support they need from day one
* Own the delivery and effectiveness of all core People Operations responsibilities across the entire employee life cycle and across our markets, proactively identify opportunities to enhance operational efficiency
* Take ownership of all HR-related tools and databases with a dedication to precision, data quality, and compliance, building a solid basis for People metrics that foster informed decision-making and enhance HR practices
* Ensure compliance across contract management, people mobility, and policies & procedures, collaborating with finance, legal, and management teams to align People operations with business goals and maintain lifecycle compliance
* Support our payroll and benefits processes, working with internal and external partners for seamless execution
* Lead and mentor junior members of the People & Talent Team, fostering a culture of teamwork and excellence. Emphasize internal documentation and knowledge sharing for an efficient People framework
##### WHAT WE LOOK FOR
* 5+ years of experience in HR Operations ideally in a fast growing environment, demonstrating a deep understanding of operational best practices and compliance regulations
* Proficient in HRIS (experience using Personio's tool is a plus), showcasing the ability to leverage technology for HR solutions
* Strong data handling skills, with experience in analyzing HR metrics
* Exceptional interpersonal skills, ability to build strong relationships across diverse teams and departments.
* Strong project leadership skills combined with agile mindset to manage cross-functional collaborations
* Excellent command of both German and English, capable of navigating complex discussions and documentation with ease
##### JOIN US FOR THIS AND MORE
* A purpose-driven mission with and for global industry pioneers in tackling complex challenges
* Room for creativity through collaborative teamwork and an open communication culture
* Flexibility and team bonding with our hybrid work options
* Fuel for your growth journey, both personally and professionally
* Sustainable mobility options, promoting eco-friendly commuting solutions
* Fun team events and outings with our global teams
* Inspiring workspaces in Mannheim and beyond
* And, of course, free drinks and snacks
##### CONTACT
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Nurhak Ucar
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##### About us
At osapiens, it's all about blending curiosity with innovation and a strong commitment to sustainability. As a dynamic team of forward-thinkers, developers, and strategists, we aim to continually push the boundaries of what's possible. Our goal is to leave a positive impact on the world through advanced technologies and creative solutions.
At osapiens, we deeply believe in the power of diversity and inclusion. We're convinced that a diverse team not only boosts our creativity and innovation but also ensures we're constantly evolving and growing. That's why we're committed to attracting and supporting talents from a variety of backgrounds. Our doors are open to anyone who is passionate, committed, and shares our values. Join us in building a sustainable future!
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