Professional Project Office (w/m/d)

Motivierte
Verstärkung
gesucht

Wir entwickeln soziale Zukunft! Das IT-Systemhaus ist der IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) und stellt über 100 Anwendungen und IT-Lösungen für die Arbeitsagenturen und Jobcenter bundesweit bereit. Softwarelösungen im IT-Systemhaus werden mit innovativen Technologien und Architekturen auf Basis offener Standards entwickelt und in redundanten, hochverfügbaren Rechenzentren als Private Cloud betrieben. Als operativer IT-Dienstleister der BA betreibt das IT-Systemhaus mit über 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.
Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck, Mainz mehrere Stellen als

Professional Project Office (w/m/d)

Einstellungstermin: sofort
Referenzcode: 2024_E_001062
Vertragsart: befristet
Vergütung: TE IV (A 10) - nach Tarifvertrag der BA (TV-BA)

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Fachkraft für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck, Mainz. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Initiieren, Planen, Steuern und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement des IT-Systemhauses der BA. Unsere ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg.
Das ZPM ist die Schaltstelle für die Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Begriffe wie Projekterfolg, Risikomanagement, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Revisionssicherheit beschreiben die Themenschwerpunkte und gehören zum Tagesgeschäft.
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team: Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:

Fachliche Schwerpunkte im Projektmanagementserviceteam sind die Erstellung der Dokumentationen (z. B. Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen) von IT- und Organisationsprojekten in der BA, die toolgestützte Erstellung und Fortschreibung der entsprechenden Projektunterlagen und Projektpläne sowie die administrative Unterstützung der Projekt-​/Teilprojektleitungen.
Die Tätigkeit des Professional Project Office umfasst folgende Aufgaben:
Unterstützung der zugeordneten Projekte bei Planung, Organisation und Durchführung
Erstellung und Pflege von Projekt(teil)dokumentationen
Überwachung von Terminen und Fristen
Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten

Sie bringen als Voraussetzung mit:

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch:

Fundierte Kenntnisse im Controlling, KLR und Qualitätsmanagement
Fundierte Kenntnisse von Methoden der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Projektmanagementtools
Fundierte Kenntnisse Microsoft-Office-Anwendungen wie z. B. PowerPoint, Access und Microsoft Project, Change Management und Qualitätsmanagement
Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B. IPMA, Prince2)

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit ( ⁠www.arbeitsagentur.de/​ba-tarifvertrag )

Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.
Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/​-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt!
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/​-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten Pkw zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch, unter Telefon +49 911 179-5580 zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene IV TV-BA.
Die Stellen sind befristet für die Dauer von 12 Monaten.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Sarah von Wiese und Kaiserswaldau, +49 911 179-6516

Fragen zu fachlichen Themen: Frau Anita Deinhard, +49 911 179-3318

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Rubrik »FAQ«).
Bewerbungsende: 01.04.2024

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Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.