PMO (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

* Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Projekten und Ausschreibungen
* Mitarbeit bei der Strukturierung der Projekte von der Anbahnung über die Erstellung der Meilensteinplanung bis zur Aufwands- und Terminplanung während der Projektphasen
* Erstellung und Organisation von projektmanagementbezogenen Dokumentationen sowie Informationsmanagement und Berichtswesen
* Fortschrittskontrolle inklusive Reporting sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und adhoc Auswertungen für interne und externe Stakeholder
* Erfassung und laufende Aktualisierung der projektbezogenen Risiken und Abhängigkeiten
* Begleitung von Projektmeetings, Lenkungsausschüssen, sowie Management Eskalationen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Moderation von Meetings sowie Protokollierung auf Auftragsverfolgung
* Aufbau- und Standardisierung von Methoden und Verfahren
* Prozessoptimierung und aktive Gestaltung der internen Prozesse

Das gesuchte Profil:

* Abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master/ Diplom) der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene Ausbildung
* Langjährige Erfahrungen im PMO / Projekt Management / Bid Management
* Sichere Kenntnisse unterschiedlicher Projektmanagement-Methoden sowie Tools (MS-Office Paket - inkl. MS Project, MS SharePoint, MS Visio sowie JIRA, Confluence, ServiceNow
* Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gutes Prozessverständnis
* Organisationstalent
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Führerschein Klasse B