Office Manager (m/w/d)

Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von fast drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügt das amerikanisch-deutsche Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main Sie als

OFFICE MANAGER (M/W/D)
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Vertriebspartner und Anleger und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nehmen Gäste persönlich in Empfang und veranlassen alles Weitere
Sie sind Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister, unsere Reinigungsfirma, unseren Hausmeister und unsere Hausverwaltung; Sie kümmern sich u.a. um unseren Kopierer- und die Frankiermaschine und überwachen die Sauberkeit im Büro
Sie sind für verantwortlich für die Terminplanung und -Organisation inklusive Pflege der Kalender
Sie sind zuständig für die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterial
Sie sind verantwortlich für die Besprechungsräume und die Mitarbeiterküche; die Sauberkeit dieser Räumlichkeiten stellen Sie sicher
Sie unterstützen unser Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts, dabei übernehmen Sie auch klassische Assistenztätigkeiten
Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Vertriebsteam u.a. bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Fondsadministration auf Veranlassung durch die Teamleitung

Ihr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Fremdsprachensekretariat oder in einem ähnlichen kaufmännischen Berufsbild
Sicherer Umgang den MS-Office
möglicherweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen, sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist

Wir bieten:
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Angenehmes Arbeitsumfeld in eigentümergeführtem Unternehmen
Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Flache Hierarchien
Gleitende Arbeitszeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Modern ausgestattetes Büro
Kostenlose Getränke
Parkmöglichkeit im Hof

Jetzt Kontakt aufnehmen
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Maximilian Patt , gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Office Manager (m/w/d) im Bereich Alternative Investment Fonds? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: jobs@ustreuhand.de oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner:

US TREUHAND VERWALTUNGSGESELLSCHAFT
FÜR US-IMMOBILIENFONDS MBH

Schaumainkai 85
60596 Frankfurt am Main
Tel.: 0049 (0) 69 6380 939-16
www.ustreuhand.de

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