Office Manager (m/w/d)

Who the f**k is Just//C ? Long story short: Wir sind eine frische Sales-Agentur in Moers und machen die erklärungsbedürftigen Produkte unserer verschiedensten Kunden durch einfallsreiche Marketing-Strategien greifbar. Curious, clear, clever und catchy - wir regeln alles von Produkt- und Markeneinführungen bis kreativem Roadshow-Marketing, das im Kopf bleibt. Als 2017 gegründetes Unternehmen wollten wir verstaubte Konzepte hinter uns lassen: Arbeit darf Spaß machen, aufgeblasene Hierarchieebenen sind unnötig. Wir arbeiten mit unseren aufgeweckten Kolleg:innen im Team auf Augenhöhe und wachsen ständig.

Deswegen suchen wir DICH für den Standort Frankfurt:
Office Manager (m/w/d)
für SharkNinja

Unser Kunde SharkNinja ( www.sharkninja.com ), ist Pionier für kleine Küchen- und Bodenpflege-Produkte, die zum Lebensstil viel beschäftigter Menschen passen. SharkNinja-Produkte wirken sich täglich, in Haushalten auf der ganzen Welt positiv auf das Leben der Menschen aus. Damit unser Kunde auch in Deutschland durchstarten kann, brauchen wir Dein cleveres Köpfchen.

Eintönigkeit ade:

Du bist erste(r) Ansprechpartner/-in für Deine Kollegen (m/w/d) und ergreifst die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen.
Du fühlst Dich verantwortlich dafür, dass unsere Kunden/Partner sich wohl fühlen und uns als warmherzigen Gastgeber in Erinnerung behalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Du vor Ort bist.
Du organisierst Reisen von der ersten Anfrage bis zur Heimreise und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs immer gut informiert sind.
Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert.
Events hands-on mitzuorganisieren ist Dein Ding und Du siehst das große Ganze dabei. Das können BBQs mit unseren Kunden sein, Meetups oder auch größere Events wie Weihnachtsfeiern oder Summer Partys.
Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office-Bestände und hast immer Deine Budgets im Blick.
Zahlen sind Dir nicht fremd und Du bist die Schnittstelle zu unserem Accounting Team und unterstützt dieses bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Deine Skills:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement und/oder der Hotellerie mit.
Excel, Word, PowerPoint gehören zu Deiner täglichen Routine. Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Listen und Tabellen.
Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dabei bewahrst Du auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck.
Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Weil man von tollen Kolleg:innen und Luft nicht leben kann:

Attraktives Festgehalt
Moderne Arbeitsausstattung: Laptop und aktuelles Firmenhandy
Dein Office direkt am Main mit großer Dachterrasse
Produktmuster für zu Hause
Und nicht zu vergessen: Unser Team und der Spaß an der Arbeit!

Are you ready to work day in and day out with the smartest, most dedicated people you've ever met?

Dann lass uns nicht länger warten! Wir freuen uns über Deine Bewerbung und können es gar nicht erwarten,
Dich und Deine Ideen kennenzulernen. Any more questions? Rufe gerne bei Frank an: +49 173 758 2231.

Deine Bewerbung kannst Du ganz unkompliziert über unser Online-Formular absenden.
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