Office & Community Manager (m/w/d)
##### Verhandeln mit Strategie: Sei mit uns Teil der führenden B2B-Verhandlungsberatung in Europa!
Wir sind die Negotiation Advisory Group GmbH (NAG) und mit mehr als 2.800 erfolgreich durchgeführten Projekten und einem verhandelten Volumen von mehr als 19 Milliarden Euro die führende Verhandlungsberatung in Europa. Jeden Tag beraten unsere 50 internationalen Expertinnen und Experten unsere Kunden - angefangen beim gehobenen Mittelständler bis hin zum internationalen Konzern - hinsichtlich der optimalen Durchführung von kritischen wie komplexen Verhandlungsprozessen, sowie den damit einhergehenden organisatorischen Transformationen.
Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Begeisterung für Verhandlungen und Lust auf ein wachsendes, dynamisches Unternehmen.
Für unser Backoffice-Team suchen wir eine:n Office & Community Manager (m/w/d). Arbeiten kannst Du in einem unserer Büros in Mannheim, Frankfurt oder vorzugsweise in Düsseldorf!
##### Das bieten wir Dir
* Steile Lernkurve: Steig ein in die maßgebliche Mitgestaltung einer dynamischen Gesellschaft und profitiere von einer steilen Lernkurve!
* Weiterbildung: Du wirst aktiv gefördert, Deinen Unternehmergeist zu zeigen und damit Deiner eigenen Karriere starke Impulse zu geben.
* Flexible Arbeitszeiten: Wir vertrauen einander und arbeiten auf kompletter Vertrauensbasis. So kannst Du z.B. morgens noch Sport machen oder Dir familienfreundliche Arbeitszeiten einrichten.
* Top Equipment: Firmenlaptop und- Handy von Lenovo / MacBook und iPhone / Samsung Deiner Wahl.
* Gesellschaftsanteile: Dir steht nach bestandener Probezeit die Option offen Anteile an der NAG zu erwerben.
* Teamwork: Bei uns kannst Du in einem Umfeld arbeiten, das geprägt ist durch ein familiäres Miteinander, Teamspirit und starken Zusammenhalt.
* Unternehmenskultur: Wir sind stolz auf unsere offene Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt wird. Bei uns kannst Du Dich fachlich als auch persönlich weiterentwickeln, indem Du bei uns ein organisatorisches Thema verantwortest und gleichzeitig Dein internes Netzwerk ausbauen kannst!
* Team-Events: Feiere mit uns gemeinsame Projekterfolge, besondere Anlässe und coole Team-Events.
##### Das erwartet Dich
* Du bist für die Office Betreuung der Standorte Düsseldorf, Mannheim, Frankfurt und Berlin verantwortlich und damit erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um das Büro.
* Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben - hierzu zählen unter anderem die Disposition von Büromaterialien sowie die regelmäßige Inventarisierung externer und interner Ausstattung an mehreren Standorten, wie auch die Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleistungen.
* Du verantwortest eigenständig das Reise- und Fuhrparkmanagement und treibst die Weiterentwicklung bzw. Verbesserung der Reiseprozesse voran.
* Als Teil unseres Back-Offices springst Du im Vertretungs-Fall für unsere Partner-Assistenzen ein.
* Als unser Head of Team-Events bist Du für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents (u.a. auch mehrtägige Auslandsreisen) inklusive eigenverantwortlicher Budgetplanung verantwortlich.
* Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
* Als Feel-Good-Manager liegt Dir das Wohlbefinden Deiner Kolleg:innen sehr am Herzen. Mit Proaktivität und mit viel Kreativität führst Du eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um die Erlebnisse für unsere Kolleg:innen stetig zu verbessern.
##### Das bringst Du mit
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement) oder ein Studium.
* Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich im Office-, Event- und/oder Feel Good Management oder bringst mehrjährige Erfahrung in einem sonstigen serviceorientierten Bereich mit.
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus und Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität.
* Du zeichnest Dich durch Flexibilität und Kundenorientierung aus und bringst Reisebereitschaft mit.
* Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbständig. Auch bei parallel anfallenden Aufgaben bewahrst Du stets einen kühlen Kopf.
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (z.B. PowerPoint, Word, Excel) und Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich CRM.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
##### Das ist uns wichtig
* Wir wünschen uns, dass jedes Teammitglied proaktiv wie eigenverantwortlich agiert und Herausforderungen dynamisch begegnet.
* Gleichzeitig achten wir stark darauf den freundschaftlichen Charakter unseres Unternehmens zu erhalten, Erfolge gemeinsam zu feiern und jedes Teammitglied persönlich weiterzuentwickeln.
##### Du hast bis hierhin gelesen und findest wir haben einen Match? Wir sind entzückt! Zeig uns, was uns erwartet und werde Teil von uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines gewünschten Eintrittstermins und Deinen jährlichen Gehaltsvorstellungen.
Unsere Inhouse Recruiterin Socheata wird Dir schnellstmöglich Feedback geben.
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##### Über uns
Als Consulting-Unternehmen sind wir methodisch State of the Art. Für unsere Kund:innen führen wir europaweit komplexe, schwierige Verhandlungen auf Basis von Spieltheorie, Verhaltensökonomie und unserem eigenen, aus der Praxis entwickelten Ansatz zu maximalem Erfolg. Wir arbeiten für Dax-Unternehmen und große Mittelständler, als NAG-Berater:in sitzt du gemeinsam mit Vorständen und Top-Manager:innen am Verhandlungstisch.