Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und allgemeine Studiengangsverwaltung

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Sie beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

Im Fachbereich Architektur und Bauingenieurwesen ist zum frühest- möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und
allgemeine Studiengangsverwaltung

Beschäftigungsumfang: 75 % – unbefristet
Kennziffer: AB-M-64/23

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Studiengangssekretariatsaufgaben in den Studiengängen des Fachbereichs Architektur und Bauingenieurwesen mit folgenden Aufgabenbereichen:

• Federführende Mitarbeit in der Noten- und Prüfungsverwaltung in den Studiengängen
• Unterstützung der Studiengangsleitungen/Prüfungsausschüsse bei studiengangsbezogenen Fragen von Studierenden, Angehörigen des Fachbereichs und Externen
• Verwaltung undOrganisation von Lehraufträgen und Tutorenverträgen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Unterstützung bei studiengangsbezogenen allgemeinen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung; alternativ eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugweise mit kaufmännischen Inhalten
• Gute Kenntnisse der jeweils maßgeblichen Prüfungs- und Studienordnungen sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Microsoft Ofce
• Gute Kenntnisse von hochschulspezischer Software sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Eigenverantwortung, soziale Kompetenz und ein kooperativer Arbeitsstil, Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Fachbereich mit vielfältigen Schwerpunkten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Kinderzulage
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program – EAP), auch für Angehörige
• Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL

Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 17.06.2023.

Detaillierte Informationen erhalten Sie unter:
https://stellenangebote.hs-rm.de/o9rfh