Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Prüfungs- und Studienrecht (50 %)
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Prüfungs- und Studienrecht (50 %)
Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit Prüfungs- und Studien-
recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst für die Dauer einer Vertretung eine*n
Mitarbeiter*in im Bereich Prüfungs- und Studienrecht (50 %)
Kennziffer: 261/2020 3.6
Ihre Aufgaben:
• Beratung der Studierenden und der Prüfungsausschussvorsitzenden in Fragen der Prüfungs-
organisation
• Organisation der Prüfungsverwaltung im zentralen Prüfungsamt der Hochschule Darmstadt
• Ausfertigung und Übergabe der Abschlussdokumente
• Übersetzung von Zeugnissen und Urkunden sowie Beglaubigungen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung neuer Zeugnisvorlagen für den Studien- und
Prüfungsausschuss
• Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt:
o Überprüfung von Zeugnissen und Dokumenten bei Anfragen Dritter
o Konventionelle und/oder digitale Archivierung der Prüfungsakten
o Erstellen und Führen von Statistiken und Rankingabfragen
o Organisation von Sitzungen einschließlich deren Protokollierung
o Administrative Unterstützung der Leitung Prüfungs- und Studienrecht
o Prüfen der Abschlüsse in HIS
Ihr Profil:
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung möglichst im kaufmännischen oder administrati-
ven Bereich oder im Rechtswesen
• Fähigkeit, sich zügig in Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese umzusetzen und
anzuwenden
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Von Vorteil sind:
o Ein Abschluss in der geforderten Ausbildung mit der Note 2 oder besser
o Langjährige Berufserfahrung in einer der geforderten Ausbildung entsprechenden
Tätigkeit
o Kenntnisse und Erfahrung mit HIS
o Kenntnisse der Aufgaben und Struktur einer Hochschulverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches kundenorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der festgesetzten Arbeitszeit zu arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen
(TV-H).
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung
der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz
von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule
Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Minis-
teriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2020/2021
für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landes-
tickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üb-
lichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 13.12.2020 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Haardtring 100,
64295 Darmstadt
oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlver-
fahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.