Mitarbeiter:in (m/w/d) Fachbereichsverwaltung

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissen-
schaftenmit ihren StudienortenWiesbaden undRüsselsheim versteht
sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre
wissenschaftlich fundierte und berufsqualizierende Lehre sowie
für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre ver-
zahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund
13.000 Studierende. Sie beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen,
davon ca. 250 Professor:innen.

Im Fachbereich Wiesbaden Business School ist zum frühestmög-
lichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d)
in der Fachbereichsverwaltung,
insbesondere für den
studienübergreifenden Service
Beschäftigungsumfang: 100 % – unbefristet
Kennziffer: WBS-M-192/22

Ihre Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben aus den
Bereichen Studien- und Prüfungsbetrieb im ServiceCenter (erste
Anlaufstelle für immatrikulierte Studierende) des Fachbereichs

• Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden und
Außenstehenden in hochschul-/fachbereichsspezischen- und
Prüfungsangelegenheiten – persönlich, telefonisch und per E-Mail

• Erstellung und Aktualisierung von Formularen und Dokumenten
• Erstellung von Nachweisen für Studierenden

Ihr Prol
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
oder in der Verwaltung

• Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten und sich
mit rechtlichen Aspekten von Prüfungsordnungen zu beschäftigen

• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Souveränität auch in schwierigen
Kommunikationssituationen

• Hoher Grad an Selbstorganisation
• Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Ofce-Programmen
PowerPoint, Excel, Word und Outlook

Wir bieten
• Unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Kinderzulage
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und
leistungsbereiten Team

• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges
Hochschulsportangebot

• Externe Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance
Program – EAP), auch für Angehörige

• Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen
der VBL

Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum
Einsatz an allen Standorten der Hochschule
wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsportal bis zum 17.12.2022.

Detaillierte Informationen erhalten Sie unter:
https://stellenangebote.hs-rm.de/rq34d