Mitarbeiter:in (m/w/d) Fachbereichsverwaltung

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Standorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Sie beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

Im Fachbereich Wiesbaden Business School ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere für den studienübergreifenden Service
Beschäftigungsumfang: 100 % Kennziffer: WBS-M-99/21

Ihre Aufgaben 

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Studien- und Prüfungsbetrieb im ServiceCenter (erste Anlaufstelle für immatrikulierte Studierende) des Fachbereichs
• Erteilung von Auskünften und Beratung von Studierenden und Außenstehenden in Hochschul-/Fachbereichsspezischen- und Prüfungsangelegenheiten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Erstellung und Aktualisierung von Formularen und Dokumenten
• Erstellung von Nachweisen für Studierende

Ihr Profil 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
• Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Aspekten von Prüfungsordnungen zu beschäftigen
• Freundliches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Souveränität auch in schwierigen Kommunikationssituationen
• Hoher Grad an Selbstorganisation
• Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Ofce-Programmen MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und MS Outlook

Wir bieten 

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Öffentlichen Dienst
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
• Externe Mitarbeiter:innen-Beratung
  (Employee Assistance Program – EAP), auch für Angehörige
• Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team

Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 09.10.2021. Detaillierte Informationen erhalten Sie unter: https://stellenangebote.hs-rm.de/z17c1