Mitarbeiter*in im Sekretariat mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs-
und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr
1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut mit mittlerweile rund 200 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern an den Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin Grundlagen und
Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal
umgesetzt werden kann.

Wir suchen für unseren Standort Darmstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat mit Assistenzaufgaben
(m/w/d)

Für das Standortsekretariat inkl. Empfang in unserem Darmstädter Büro mit ca. 50 Mitarbeitenden
suchen wir Verstärkung (in Teilzeit 20 bis 24 Wochenstunden).

Deine Aufgaben: Du bist zusammen mit Deiner Teamkollegin für das Büromanagement und den
Empfang am Standort zuständig. In dieser Rolle stellst Du effiziente Support- und Serviceprozesse
für die Mitarbeitenden sicher. Hierzu gehören u.a. gängige Sekretariats- und Office-Management
Funktionen, die logistische Unterstützung bei Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Workshops und
die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroinfrastruktur. Du gewährleistest einen
kontinuierlichen Austausch mit der Hausverwaltung und Dienstleistern, bereitest Entscheidungen in
diesen Kontexten vor und unterstützt in der Steuerung externer Dienstleister. Als Ansprechpartner*in
am Empfang stehst Du für den professionellen und guten ersten Eindruck gegenüber Gästen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
verfügst über eine vergleichbare Ausbildung

• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und ein freundliches, kommunikatives Auftreten sind für
Dich selbstverständlich

• Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent vereinst Du mit einem guten Verständnis für
effiziente Prozesse

• Die Freude an der Arbeit im Team, am Austausch mit den Kolleg*innen und eine ausgeprägte
Serviceorientierung zeichnen Dich aus

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und lösungsorientiert. Auch Unvorhergesehenes wirft
Dich nicht aus der Bahn

• Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Unser Angebot:

Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten,
professionellen Team. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns
um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl.
Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen,
JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Betriebsausflüge, sowie
eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Dein Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre
befristet mit Perspektive auf eine dauerhafte Stelle.

Wenn Du Interesse und Freude hast, mit Deinen Kompetenzen und Deiner Persönlichkeit die
erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte
sende Deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und Deinen
frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 13.05.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-
gf-iko@oeko.de. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen
gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier: https://www.oeko.de/jobs.

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mailto:bewerbung-gf-iko@oeko.de
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http://www.oeko.de/

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