Mitarbeiter:in im Dekanatssekretariat (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten-Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund
13.000 Studierende. Sie beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter: innen,
davon ca. 250 Professor: innen.

Im Fachbereich Wiesbaden Business School ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter: in (m/w/d)
im Dekanatssekretariat
Beschäftigungsumfang: 100 % – befristet
Kennziffer: WBS-M-37/23

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Professor: innen, Lehrkräfte
für besondere Aufgaben, wissenschaftlich Beschäftigten, Lehr-
beauftragten sowie der studentischen Hilfskräfte des Fachbereichs
• Allgemeine Dekanatsverwaltung, wie bspw. Terminkontrolle und
Wiedervorlage, Vorbereitung von Gremiensitzungen, Raumvergabe,
Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterial
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen des
Fachbereichs
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, einschließlich der
dazugehörigen Haushalsüberwachung sowie Erstellung von
monatlichen Auswertungen zum Fachbereichsbudget mit Hilfe
von SAP FI
• Erteilung von Auskünften an Studierende, Lehrende und
Außenstehende

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
oder in der Verwaltung, alternativ Bachelorabschluss im
wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
• Erfahrungen im Umgang mit SAP FI sowie der elektronischen
Verarbeitung von Eingangsrechnungen wären wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Souveränität, ein hoher Grad an Selbstorganisation sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem leistungsstarken Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
• Kinderzulage
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und
leistungsbereiten Team
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges
Hochschulsportangebot
• Externe Mitarbeiter: innen-Beratung (Employee Assistance
Program – EAP), auch für Angehörige
• Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der
VBL

Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum
Einsatz an allen Standorten der Hochschule
wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 15.04.2023.

Detaillierte Informationen erhalten Sie unter:
https://stellenangebote.hs-rm.de/dfk5y