Mitarbeiter*in im Bereich Prüfungs- und Studienrecht (50 %)
Mitarbeiter*in im Bereich Prüfungs- und Studienrecht (50 %)
Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit Prüfungs- und Studien-
recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Bereich Prüfungs- und Studienrecht (50 %)
Kennziffer: 137/2022 3.5
Ihre Aufgaben:
• Beratung der Studierenden und der Prüfungsausschussvorsitzenden in Fragen der
Prüfungsorganisation
• Übersetzung, Beglaubigung, Überprüfung, Ausfertigung und Übergabe der Zeugnisse und
Urkunden
• Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt:
o Überprüfung von Zeugnissen und Dokumenten bei Anfragen Dritter
o Konventionelle und/oder digitale Archivierung der Prüfungsakten
o Erstellen und Führen von Statistiken und Rankingabfragen
o Organisation von Sitzungen einschließlich deren Protokollierung
o Administrative Unterstützung der Leitung Prüfungs- und Studienrecht
o Prüfen der Abschlüsse in HIS
Ihr Profil:
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung möglichst im kaufmännischen oder
administrativen Bereich oder im Rechtswesen
• Fähigkeit, sich zügig in Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese umzusetzen und
anzuwenden
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Von Vorteil sind:
o Ein Abschluss in der geforderten Ausbildung mit der Note 2 oder besser
o Langjährige Berufserfahrung in einer der geforderten Ausbildung entsprechenden
Tätigkeit
o Kenntnisse und Erfahrung mit HIS
o Kenntnisse der Aufgaben und Struktur einer Hochschulverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches kundenorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der festgesetzten Arbeitszeit zu arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Gender- und Diversitykompetenz wird vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen
(TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der
tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen
Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und
Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen beson-
ders interessiert.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“
des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet
ihren Beschäftigten für die Jahre 2022-2024 für die Nutzung des öffentlichen
Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üb-
lichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 06.10.2022 an die
Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Haardtring 100,
64295 Darmstadt
oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlver-
fahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.