Mitarbeiter*in in der Projektkoordination (w/m/d)
# Mitarbeiter*in in der Projektkoordination (w/m/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Experimentelle Kardiologie gesucht.
Herzkreislauferkrankungen stellen die häufigste Todesursache in den westlichen Ländern dar. Das Institut für Experimentelle Kardiologie und der Sonderforschungsbereich 1550 „Molecular Circuits of Heart Disease“ widmen sich der Erforschung der molekularen Schaltkreise verschiedener angeborener und erworbener Formen der Herzschwäche. Die Projekte des SFB1550 sind an den medizinischen Fakultäten in Heidelberg und Mannheim, am EMBL und am DKFZ angesiedelt. Das Institut und die Koordinationsstelle des SFBs suchen Sie zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie bei der Budgetüberwachung.
* Job-ID: V000012668
* Einsatzgebiet: Institut für Experimentelle Kardiologie
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: ab sofort
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
* Veröffentlicht: 15.04.2024
* Befristung:Befristet (30.06.2026, Verlängerung wird angestrebt)
* Vertrag:TV-UK
## Ihre Aufgaben
* Finanzplanung, Mittelüberwachung und -verteilung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Drittmittelgebers, des Finanzierungsantrags und der Entscheidungen des Lenkungsausschusses
* Eigenverantwortliche Kontrolle der Finanzmittel und Ausgaben des Instituts
* Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (z. B. internationale Tagungen, Seminaren und Retreats)
* Pflege und Betreuung der Homepages des Instituts und SFBs
* Planung und Organisation von Gleichstellungsmaßnahmen
* Erstellung von Verwendungsnachweisen
* Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Projektanträgen
## Ihr Profil
* Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (beispielsweise Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r usw.) und gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook, SAP R/3 und/oder Illustrator Kennnisse wären von Vorteil
* Selbständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung werden vorausgesetzt
* Idealerweise Erfahrung im Drittmittelmanagement öffentlicher Forschungseinrichtungen
## Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
* Flexible Stunden- und Arbeitszeiten sind möglich
* Zielorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
* Aktive Gesundheitsförderung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
* Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
## Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Flavia Frattini via [E-Mail](mailto:Flavia.Frattini@med.uni-heidelberg.de) zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse etc.) in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Harrack via [E-Mail](mailto:Sekretariat.Backs@med.uni-heidelberg.de) senden.
Institut für Experimentelle Kardiologie
Frau Silvia Harrack - Sekretariat
Im Neuenheimer Feld 669
69120 Heidelberg
[Sekretariat.Backs@med.uni-heidelberg.de](mailto:Sekretariat.Backs@med.uni-heidelberg.de)
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.