Leitung des Referates Zentrale Dienste

## Leitung des Referates Zentrale Dienste

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das Referat Zentrale Dienste ab dem 04.07.2024 befristet bis 14.08.2025 eine

Leitung (m/w/d) des Referates

Zentrale Dienste

mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 12 KDO.

Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der EKHN

Stellenart: Stelle für Führungskräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: 14.08.2025

Arbeitsort: Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

Bewerbungsfrist: 24\. Mai 2024

### Aufgabenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die Organisation, die konzeptionelle Weiterentwicklung, das Budget und den Personaleinsatz in folgenden Bereichen der Kirchenverwaltung:

-       Hausverwaltung (inkl. Hausmeister- und Pfortendienst sowie Reinigungsdienst)

-       Postmanagement (Postverteilung, technische Logistik und Botendienst)

-       Druckmanagement (Betrieb der eigenen Hausdruckerei)

-       Fuhrparkmanagement (Organisation des Fuhrparks und des Fahrdienstes)

-       Kantinenbetrieb (einschließlich Sitzungsdienst und Catering)

-       Telekommunikation (z. B. Abschluss von Verträgen im Bereich Festnetz und Mobilfunk)

-       Beschaffungswesen (z. B. Ausstattung von Arbeitsplätzen)

-       Schriftgutverwaltung

Zudem arbeiten Sie konzeptionell mit bei organisatorischen Querschnittsfragestellungen der Kirchenverwaltung sowie der EKHN. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung von größeren Informations- und Repräsentationsveranstaltungen.

### Voraussetzungen

* Umfangreiche Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Universitätsabschluss (z.B. Wirtschaftswissenschaften), Master-Abschluss oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden
* Führungserfahrung
* Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfassende Kenntnisse im Bereich der Betriebsorganisation, des Beschaffungswesens sowie der Ausschreibung
* Umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der Informations- und Kommunikationstechnologie
* Gute Kenntnisse im Schriftgut- / Registraturwesen
* Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen für die unterschiedlichen Arbeitsbereiche
* Fähigkeit zur aufbau- und ablauforganisatorischen Gestaltung von Leistungsprozessen
* Hohe Lösungs- und Entscheidungskompetenz sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

### Wir bieten

* Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
* Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
* (5.589,00 EUR bis 7.343,90 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
* Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
* Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
* Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Kantine

### Weitere Informationen

* Anhang 1

#### Kontakt

Kirchenverwaltung der EKHN
Paulusplatz 1
64285 Darmstadt
Deutschland
https://www.ekhn.de/home.html

[ bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de ](mailto:bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de) 06151405274