Kita-Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die Gemeinde Langgöns sucht ab 01.04.2021 eine

Kita-Verwaltungsleitung (m/w/d)
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: EG 9 TVöD

Die Stelle umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
1) Verantwortliche Sachbearbeitung der zentralen Kita-Angelegenheiten
• Führung einer Geburtenstatistik
• Führung einer Belegungsstatistik als Grundlage für viele weitere
Aufgaben wie z. B.
– Jährliche Meldung an das statistische Landesamt
– Antrag auf Förderung §§ 5 – 8 der VO zur Landesförderung
(KiFöG)
– Erhebung Entwicklungsplan
• Erstellung einer mindestens jährlichen Belegungsprognose
• Neubeantragung und Änderungen der Betriebserlaubnis
• Vergabe der Betreuungsplätze
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von
Gebührenbescheiden

2) Etablierung, Führung und Evaluierung eines Qualitätsmanagements
der gemeindlichen Kindertagesstätten
• Sicherstellung und Begleitung der fachlichen Qualität der Arbeit der
Einrichtungen
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der rechtlichen und gesetzlichen
Kita-Anforderungen
• Etablierung und Fortschreibung gemeinsamer Verwaltungsabläufe,
sowie Weiterentwicklung und Sicherstellung der Qualitätssysteme
der einzelnen Einrichtungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Kindertagesstätten –
Projektmanagement der Anträge und Beschlüsse der gemeindlichen
Gremien

3) Gremien- und Netzwerkarbeit
• Zusammenarbeit mit Bürgermeister und Gemeindevorstand
• Teilnahme und Protokollführung Kita-Beiratssitzung und
Runder Tisch
• Vertretung des Trägers gegenüber Dritten
– Zusammenarbeit mit Betreuungseinrichtungen der
Gemeinde Langgöns
– Zusammenarbeit mit Fachaufsicht, Gesundheitsamt,
Sozialamt, etc.

4) Einbindung in die Gemeindeverwaltung
• Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen
– Beachtung und Initiierung von vorgeschriebenen Fortbildungen
z. B. Erste Hilfe und Infektionsschutz
– Unterstützung der Kita-Leitungen bei der Neubeantragung und
Verlängerung sowie Abwicklung von Integrationsmaßnahmen
– Anmeldung von Festen auf Grundlage der Meldungen aus den
Kitas
– Organisation, Vorbereitung und Durchführung der
Leitungstreffen
• Zusammenarbeit mit dem Personalbüro unter Beteiligung der
Einrichtungsleitungen
– Personalberechnung, Vertretungsplanung der Erzieher/innen
• Zusammenarbeit mit der Kämmerei und der Gemeindekasse
– z. B. bei der Beantragung und Verlängerung von
Gebührenübernahmen sowie Kassenprüfungen
– Aufstellung und Umsetzung des Haushaltsplanes, Angebots-
einholungen und Beschaffungen für den Kita-Bereich

Das sollten Sie mitbringen:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
(Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in wünschenswert) oder Abschluss einer pädagogischen Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs- und/oder
Kita-Bereich
• Kenntnisse bzw. Erfahrung im Personal- bzw. Sozialmanagement
wünschenswert
• Versierter Umgang mit IT und die Bereitschaft, sich in spezifische
IT-Programme einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich dauerhaft mit dem Themenfeld Elementarpädagogik
und Kindertageseinrichtungen auseinander zu setzen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit (Projektmanagement)
• gute Auffassungsgabe
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fähigkeit zum selbstständigen und gewissenhaften Handeln
• Teamfähigkeit und Haltung zum vernetzten Arbeiten mit den unter-
schiedlichen Akteursgruppen des Arbeitsfeldes
• Freundliches und sicheres Auftreten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit
den üblichen Unterlagen bis spätestens 12.02.2021 an den Gemeinde-
vorstand der
Gemeinde Langgöns, St.-Ulrich-Ring 13, 35428 Langgöns
bzw. per E-Mail an l.pfuhl@langgoens.de. Für Rückfragen stehen wir
gerne unter der Rufnummer 06403/902053 zur Verfügung.