Kaufmännische(r) Büroangestellte(r) (m/w/d)

Wir bieten

Ihnen in unserem familiär geführten Handwerksbetrieb in Mainz eine Beschäftigung als

Kaufmännische Büroangestellte (m/w/d)

In Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Die Einstellung erfolgt zum 01.03.2024, unbefristet

Ihre Aufgaben

* Büroleitung und Organisation: Als Drehscheibe unseres Büros koordinieren Sie die täglichen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Betrieb

* Sie führen selbständig Sekretariats- und Assistenzaufgaben (insbesondere Abfassen einfacher Schreiben, Post, Ablage, Büroausstattung) aus

* Sie schreiben Rechnungen nach Angabe und versenden diese per Post oder Email an unsere Kunden

* Sie stehen unseren Kunden und Geschäftspartnern als freundlicher und hilfsbereiter Kontakt am Telefon zur Seite

* Sie kontrollieren und überweisen eingehende Rechnungen und überprüfen, ob ausgehende Rechnungen fristgemäß bezahlt werden

* Sie bereiten die Finanz- und Lohnbuchhaltung für unseren Steuerberater vor

* Sie erstellen ein monatliches Kassenbuch

* Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

* Sie kommunizieren mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

* Sie pflegen und aktualisieren die Kundendatei

Ihr Profil

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

* Sie besitzen zumindest Grundkenntnisse in der Buchhaltung

* Sie verfügen über umfassende Fachkenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook

* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig, selbständig und gewissenhaft zu arbeiten

* Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dialog- und Kommunikationskompetenz, auch am Telefon

* Sie haben ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit