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Kaufmännisch / Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Über uns

MagnoTherm Solutions GmbH ist ein junges Startup Unternehmen aus Darmstadt, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Kühlindustrie mittels umweltfreundlicher Kühltechnologie zu revolutionieren. Wir setzen hierbei nicht auf umweltschädliche Klimagase, sondern auf eine Technologie basierend auf magnetischen Materialien. Wir sind eine Ausgründung aus der Technischen Universität Darmstadt und suchen zur Verstärkung unseres jungen, derzeit ca. 20-köpfigen Teams Unterstützung im kaufmännischen, administrativen Bereich.

 

Deine Aufgaben

Bei uns behältst du den Überblick über die Finanzen und Budgets, erstellst Reports und bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater mittels von dir erstellten und gepflegten Kalkulationstabellen sowie in DATEV vor.

Unter anderem verwaltest du mehrere Projektbudgets nach EU-Richtlinien und berichtest an die EU sowie andere öffentliche Träger. Du unterstützt auch unsere technischen Mitarbeiter beim Einkauf und bist für die sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen zuständig. Du unterstützt uns bei der Reiseplanung und -abrechnung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Den Empfang von Gästen und die Entgegennahme von telefonischen oder elektronischen Anfragen erledigst du selbstständig.

Du behältst den Überblick über alle administrativen Tätigkeiten und sorgst für den reibungslosen Ablauf in unserem jungen Unternehmen. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst mit deiner Unterstützung die Energiewende voran.

Deine Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung und/ oder ein abgeschlossenes Studium
  • Zuverlässige, selbstständige und offene Art
  • Liebe zu Zahlen und Tabellen
  • Erfahrung mit MS Office Produkten, Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Projekte sehr wünschenswert
  • Lust auf Pionierarbeit, Etablieren von Prozessen und selbständige Organisation
  • Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

 

Wir bieten dir

  • Ein Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert
  • Flexibilität, um Beruf und Freizeit vereinbaren zu können
  • Ein junges dynamisches Team
  • 30 Tage Urlaub mit flexibler Arbeitszeitregelung

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Sende uns bitte deinen Lebenslauf und relevante Dokumente an jobs@magnotherm.com. Dies beinhaltet eine Beschreibung deiner Person, deiner persönlichen Ziele sowie Verfügbarkeit und Gehaltvorstellungen

Kaufmännisch / Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

MagnoTherm Solutions GmbH
Darmstadt
Vollzeit
2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Berufsausbildung

Veröffentlicht am 16.08.2022

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