Immobilienmanager:in / Bauingenieur:in als Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)

Immobilienmanager:in / Bauingenieur:in als Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung IV - Bau und Gebäudemanagement im Sachgebiet IV.2 - Kaufmännisches Gebäudemanagement als

Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenständige und nachvollziehbare Pflege und Verwaltung des Bestandes an Miet-, Pacht-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen sowie Bürgschaften
Selbstständige Überwachung von Vertragspflichten (z. B. Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen/-veränderungen) und -fristen sowie Aktualisierung und Berücksichtigung von Änderungsinformationen im lfd. Berichtswesen und der Vertragsdokumentation
Eigenständige Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der Hochschule
Erstellung von internen und externen Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen
Durchführung von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
Vergaberechtlich konforme Führung von Vergabeakten/Verträgen/Rahmenvereinbarungen
Qualitätssicherung in Vergabe- und Beschaffungsprozessen
Betreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbarer Abschluss
Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke
Sehr fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozessabläufe
Kenntnisse über Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von Vorteil
Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit mit einem kooperativen Arbeitsstil
Bereitschaft, vertretungsweise Führungsaufgaben zu übernehmen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office, SAP)
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für übertragene Aufgaben

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Arbeitsbedingungen
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter

www.hs-rm.de/karriere !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 12.06.2024.

Umfang: 100 %
Vergütung:

E 11 TV-H
Befristung:

unbefristet
Dienstort:

Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer:

HV-M-52/24
Bewerbungsfrist:

12.06.2024
Kontakt:

Lilia Töpper;
Telefon: 0611 / 9495-1906;
E-Mail: lilia.toepper@hs-rm.de

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.
Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier .