Facility Coordinator (m/w/d)

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# Facility Coordinator (m/w/d)

## in Frankfurt

Aufgaben

* Du befasst Dich mit dem ID-Karten-Management 
* Du unterstützt und betreust das lokale Team bei administrativen Aufgaben, wie etwa der Ablage, Nachverfolgung offener Aufgaben, etc.
* Du übernimmst die Betreuung sowie die Unterweisung von Dienstleistern (m/w/d) gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
* Du kümmerst Dich um die administrative sowie organisatorische Unterstützung des Site Leads
* Du sorgst für die Sicherstellung sowie Koordination technischer Dienstleistungen, inkl. Einkauf- und Subunternehmermanagement
* Du wirkst bei der Datenpflege der lokalen Logbücher, Share Point Ablagen und Legal Register mit
* Du holst Lieferantenangebote nach Vorgabe der technischen Leitung ein und wertest diese aus
* Du erstellst Angebote nach Vorgabe für lokale Kunden (m/w/d)
* Du arbeitest den Finance Analysten (m/w/d) bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses zu
* Du hast die Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten (m/w/d)
* Dir obliegt das regelmäßiges Reporting an den Site Lead zum Status von Bestellungen, Anfragen und offener Zahlungen

Profil

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Einzelhandel (m/w/d), Facility Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du besitzt Erfahrungen mit MS-Office und SI7 
* Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
* ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
* ein freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
* eine kommunikative, teamfähige sowie zuverlässige Persönlichkeit runden Dein Profil ab

Unser Angebot

* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* direkter Kontakt zu Personalentscheidern
* neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

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