Fachbereichsreferent*in (m/w/d)

Hochschule Darmstadt

Fachbereichsreferent*in (100 %) Kennziffer: 116/2024 EIT

Darmstadt

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Fachbereichsreferent*in (100 %)
Kennziffer: 116/2024 EIT
In 12 Fachbereichen, 4 Forschungszentren und über 350 Professuren stellt sich die Hochschule Darmstadt den zukunftsrelevanten Herausforderungen auch in Forschung und Transfer. Darüber hinaus ist die Hochschule Darmstadt (h_da) Teil der European University of Technology (EUt+). Dies hat sich als sehr wirkmächtiges Profilierungscharakteristikum herausgestellt. Teil der Herausforderung ist es, sich als exzellente Hochschule für Hessen und die Region als Campus Darmstadt der European University of Technology (EUt+) international sichtbar und stark zu positionieren.

Ihre Aufgaben:

Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
Organisation und Evaluation der Lehre
Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens
Prüfungsverwaltung und -organisation mit HISPOS
Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Public Management, BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom)
mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung
Von Vorteil sind:
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
Kenntnisse der einschlägigen Prüfungsordnungen des Fachbereichs
Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht
Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Arbeitsrecht
gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3)
gute Kenntnisse im Controlling

sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
soziale Kompetenz
kunden- und serviceorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel »Familienfreundliche Hochschule Land Hessen« des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2022-2024 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 07.05.2024 an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung,
Schöfferstr. 3,
64295 Darmstadt

oder
per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an karriere@h-da.de

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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