Executive Assistant (m/w/d)

# Executive Assistant (m/w/d)

Positions-Nr. 2963392

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Standort

Rhein Main Gebiet

Auslastung

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Ihre Tätigkeiten

* Planen und Koordinieren komplexer Besprechungen sowie Aufbau enger Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und anderen wichtigen Interessengruppen
* Koordinierung von Reisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation von Reiseplänen und -logistik sowie der Erstellung von Spesenabrechnungen
* Führen und Aktualisieren von Kalendern mit hohem Arbeitsaufkommen, um sicherzustellen, dass alle Termine und Fristen genau erfasst werden
* Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, einschließlich Ausgaben, Rechnungen und Büroangelegenheiten
* Führen eines umfangreichen und komplexen Terminkalenders, um ein Gleichgewicht zwischen Arbeitsabläufen und Sitzungen zu gewährleisten fungiert als wichtige Kommunikationsverbindung zu anderen Abteilungen

Das gesuchte Profil:

* Mehrjährige (>3 Jahre) einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
* Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einem ähnlichen Arbeitsumfeld (z. B. Projektmanagement, Kundendienst)
* Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent
* Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Beherrschung der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
* Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Erfahrung im Umgang mit Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen, einschließlich C-Level und externen Mitarbeitern, in einem sehr schnelllebigen Umfeld
* Sehr proaktiv und vorausschauend, gut darin, die Dinge im Auge zu behalten
* Kommunikationsstark, gut im Aufbau von Netzwerken mit relevanten Interessengruppen
* Sehr einfühlsam, aber dennoch klar und professionell in der Kommunikation
* Schnelle Entscheidungsfindung
* Sehr gut organisiert, aber flexibel, wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

* Selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit
* Motivation/Leistungsbereitschaft

Sprachanforderungen:

* Deutsch: Verhandlungssicher
* Englisch: Erweiterte Kenntnisse

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