Deine Aufgaben als Office-Manager/in (m/w/d)

## Deine Aufgaben als Office-Manager/in (m/w/d)

* Kanzleiorganisation: Du begleitest und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Kanzleiorganisation und der Arbeitsprozesse. Du beschleunigst insbesondere die Digitalisierung.
* Projektarbeit: Du unterstützt und arbeitest an einer Vielzahl von Projekten mit internen und externen Beteiligten. Das beinhaltet Steuerung, Erfolgskontrolle, Berichtswesen und die begleitende Kommunikation. Du übernimmst auch Verantwortung für eigene Projekte.
* Fachliches: Du unterstützt proaktiv bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben; dabei bearbeitest du auch eigenständig fachübergreifende Sachverhalte.
* Tagesgeschäft: Du übernimmst Aufgaben im täglichen Ablauf, wie die Vorbereitung und Abwicklung interner und externer Korrespondenz. Dabei behältst Du das Wiedervorlagemanagement im Blick. Du nimmst an Terminen teil, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass alles in time erledigt wird.
* Konferenzen: Du planst, koordinierst und bereitest interne Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach. Das beinhaltet die Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie deren Dokumentation und die Überwachung der Umsetzung.

## Das bringst du mit

* Beste Voraussetzungen: Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Bachelor-Studium ODER eine abgeschlossene ReFa oder ReNo-Ausbildung, interessierst dich aber mehr für die Organisationsbereiche als für Sekretariatsarbeit und hast bereits erste Management-Zusatzqualifikationen ODER du besitzt eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bist offen für juristische Strukturen.
* Teamgeist & Kommunikationstalent: Du arbeitest gerne im Team, bist im Umgang mit Menschen aufgeschlossen, zuvorkommend, aufmerksam und geduldig. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend. Fehlerfreie Rechtschreibung und empathisches Formulieren sind dabei besonders wichtig.
* Die richtige Einstellung: Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeiten. Hands-on-Mentalität und Multitasking sind gefragt. Du hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und mitzugestalten. Dabei handelst du vorausschauend und ergebnisorientiert.
* Lust auf digitales Arbeiten: Du bist sattelfest in MS-Office 365 und ausgesprochen IT-affin.
* Motivation & Lernbereitschaft: Du bist offen für wechselnde, vielfältige Aufgabenbereiche und freust dich darauf, dein Knowhow zu erweitern. Du bist kreativ und dir liegt Learning by Doing? Dann bist Du auch als Berufseinsteiger:in herzlich willkommen!