Assistenz / Assistent:in PR und Organisation in Agentur (m/w/d)

Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung. Unsere Kunden sollen bei jedem Kontakt erleben, dass sie uns wertvoll und willkommen sind.

Als Assistenz (m/w/d) PR und Organisation stehen Sie genau für diese Grundhaltung, ob beim Empfang von Kunden in unseren Räumen, als erster Kontakt am Telefon oder bei der organisatorischen Unterstützung der Beraterteams oder auch des Vorstands.

Sie wünschen sich, dass kein Arbeitstag dem anderen gleicht? Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und offen für Neues? Sie wollen endlich raus aus dem Trott?

Dann sind Sie in einer Agentur wie unserer wahrscheinlich richtig. 

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc.)
• Kontakt zu Dienstleistern, Redakteuren und PR-Verantwortlichen
• Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Kundenteams der Agentur (Beratung, Kreation, Redaktion, Digital, Film)
• Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch)
• Organisation der internen Agenturprozesse
• Organisatorische Unterstützung des Vorstands

In Ihrer zentralen Rolle arbeiten Sie auch standortübergreifend mit allen rund 70 MitarbeiterInnen in Wiesbaden, Berlin und München zusammen.