Assistenz Organisation für Office Management / Empfang / Geschäftsleitung (m/w/d)

Den Kunden immer fest im Blick

Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung. Unsere Kunden sollen bei jedem Kontakt erleben, dass sie uns wertvoll und willkommen sind.

Als Assistenz Organisation für Office Management / Empfang / Geschäftsleitung stehen Sie genau für diese Grundhaltung, ob beim Empfang von Kunden in unseren Räumen, als erster Kontakt am Telefon oder bei der organisatorischen Unterstützung der Beraterteams oder auch des Vorstands.

Langweilig geht anders

Als Assistenz Organisation für Office Management / Empfang / Geschäftsleitung sind Sie automatisch Aushängeschild für unsere Agentur. Sie sollten aufgeschlossen, kontaktfreudig und offen für Neues sein. Gute Umgangsformen kennen Sie nicht aus dem Lehrbuch, sondern sie sind Ihnen selbstverständlich. Sie haben Spaß daran, für reibungslose Abläufe und eine hohe Qualität der organisatorischen Agentur-Infrastruktur zu sorgen. In Ihrer zentralen Rolle arbeiten Sie auch standortübergreifend mit allen rund 70 MitarbeiterInnen in Wiesbaden, Berlin und München zusammen.

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

• Empfangsmanagement (Besucher und Lieferanten, persönlich oder telefonisch)
• Organisation der internen Agenturprozesse und Unterstützung im Facilities Management
• Organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Übernahme aller organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit den Kommunikationsmaßnahmen der Kundenteams (Recherchen, Versand von Presseinformationen und Materialien, organisatorische Vor- und Nacharbeiten bei Veranstaltungen etc., Kontakt zu Dienstleistern, Medien und Kunden

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Gerne schon im Kosmos Agentur/Kommunikation/Medien oder auch als Quereinsteiger:in mit ein bis zwei Jahren Berufserfahrung
• Kontaktfreudigkeit, Offenheit, Teamgeist und Servicebereitschaft
• Sehr gute Eigenorganisation
• Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie noch wissen sollten

Die Stelle ist in Vollzeit und für zwei Jahre befristet ausgeschrieben.

Als inhabergeführte Agentur mit fast 35 Jahren Erfahrung im Markt ist die Basis für den Erfolg von Fink & Fuchs die langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen. Dazu gehören ebenso ein fairer, respektvoller Umgang wie eine angemessene Bezahlung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung.

Bei Fragen einfach mal melden!

Auch wenn Chats und Messaging im privaten Umfeld das Telefonieren häufig abgelöst haben – im professionellen Kontext gehört der Griff zum Telefonhörer zum Tagesgeschäft. Also – bei Fragen einfach mal durchklingeln oder auf einem der anderen Wege Kontakt aufnehmen.

Christine Stock

0611-74 13 19 28
Mobil 0163-74 13 104
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