Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
• Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kunden- und Lösungsorientierung mit überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch
• Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Ihre Aufgaben:

• Management des Sekretariats und aktive Unterstützung des Servicecenterleiters im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Eigenständige Recherche von Sachverhalten und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
• Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen des Servicecenters Personal sowie Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Servicecenter 1 - Personal
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau S. Müller-Bellingrodt, Stv. Leitung SC 1, Tel.: 06131 17-3204. Referenzcode: 50177406
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an karriere@unimedizin-mainz.de oder bewerben Sie sich über das Bewerberportal auf unserer Homepage. www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.