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Assistenz (m/w/d)

### Ihr Profil

* Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung als Assistenz, gerne auch internationale Erfahrungen außerhalb des Assistenzbereichs (vorzugsweise im Bankenumfeld)
* Vernetzung innerhalb des Unternehmens
* Erfahrung in der Korrespondenzbearbeitung sowie in der Lösung von ad-hoc- Anfragen
* Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Powerpoint)
* Selbständige, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sich sowohl mündlich als auch schriftlich adäquat auf allen internationalen Ebenen zu verständigen
* Verbindliches Auftreten sowie sicherer und freundlicher Umgang am Telefon
* Sehr gute Organisationskompetenz und hohe Serviceorientierung
* Kompetenz in der Priorisierung sowie zielgerichtete Umsetzung von Aufgaben, Anfragen und Anforderungen
* Fähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sich die vorgegebenen Ziele kurzfristig flexibel ändern können
* Absolute Verschwiegenheit sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
* Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (der überwiegende Teil der schriftlichen und mündlichen Kommunikation erfolgt in Englisch)

Assistenz (m/w/d)

Hays Beteiligungs GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
Vollzeit

Veröffentlicht am 07.03.2024

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