Assistenz m/w/d

Für den TUM Campus Heilbronn haben die Technische Universität München (TUM) und die Dieter Schwarz Stiftung Die TUM Campus Heilbronn gGmbH gegründet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme) eine

Assistenz des Director Networking (m/w/d)

in Vollzeit (40,1 h/wöchentlich) oder Teilzeit

Ihre Aufgaben, Sie

• arbeiten mit unserem Director Networking im operativen Tagesgeschäft eng zusammen
• unterstützen bei allgemeinen Office-Aufgaben, der Büroorganisation, im Termin- und Reisemanagement
• sind versiert in der Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
• bereiten virtuelle /reale Community- bzw. Netzwerkveranstaltungen vor
• pflegen die relevanten Daten im web-basierten CRM-System

Was wir erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• rasche Auffassungsgabe sowie Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, Online-Tools sowie Telefonie- und Videokonferenztechnik
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Organisationskompetenz
• Teamfähigkeit, „Hands-On-Mentalität“ und hohe Serviceorientierung

Sie haben bei uns

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit, mit wechselnden Herausforderungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team, inkl. die Möglichkeit zu Homeoffice
• Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie vieles, was Sie für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung brauchen

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.12.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen, ausschließlich per Mail an jobs@tumheilbronn-ggmbh.de