Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
###### Temporary, Full-time · Mainz
##### Stellendetails
Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
##### Deine Aufgaben
* Terminkoordination von internen und externen Terminen sowie präzise Prüfung und Pflege der Kalender
* Reisekoordination unter Berücksichtigung der bestehenden Terminlage
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Belegen sowie Überprüfung von Rechnungen
* Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Catering/Bewirtungen bei Geschäftsterminen
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
##### Dein Profil
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz - idealerweise in der Medienbranche
* Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine überaus strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Du bist äußerst diskret, zuverlässig und loyal
* Du überzeugst durch dein aufgeschlossenes, freundliches und hilfsbereites Auftreten
* Du verfügt über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest äußerst lösungsorientiert und bist stressresistent
* Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
##### Unser Angebot an dich
Bei uns erwartet dich ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, in welche du umfangreich eingearbeitet wirst. Unsere Kultur ist geprägt von einem offenen Austausch, einem entspannten und professionellen Miteinander sowie flachen Hierarchien. Neben tollen Kolleg*innen erwarten dich hier außerdem eine Gruppenunfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Kantine und vieles mehr. Unser Office ist bestens durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen, was wir ebenfalls gerne mit einem bezuschussten Jobticket unterstützen. Damit sich Arbeits- und Privatleben bestmöglich kombinieren lassen, besteht nach Absprache mit deiner Führungskraft die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeitgestaltung. Neben regelmäßigen Firmenevents kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. & 31.12. freuen.
##### Kontakt
Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben kennenzulernen.
Deine Ansprechpersonen:
Michael & Michael (Geschäftführung)
Sophia (Recruiting)
Wir freuen uns auf dich!
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##### Über uns
ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design. Wir produzieren für nationale und internationale Kund*innen preisgekrönten Content, Social Media-Inhalte, Transmedia-Produktionen, interaktive und Broadcast-Designs, Animationen und visuelle Effekte, Websites, Apps, Virtual Reality, 360° Anwendungen und Kampagnen.
An unseren Standorten in Mainz und Berlin realisieren unsere Expert*innen-Teams - Entwicklung, Redaktion, Konzeptdesign, 3D-, VR-, Motion-, Corporate- und Sound-Design, Performance-Management, Schnitt und Spezialist*innen für Barrierefreie Medien - gemeinsam immersive und interaktive Erlebnisse und Produkte. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und setzen auf Teamgeist, Leidenschaft und Innovation - für unsere Projekte und für unser Miteinander.
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