Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

##### Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

* Allgemeine administrativen Tätigkeiten
* Einfache Terminabsprachen und Telefontätigkeiten
* Bearbeitung von Postein- und Postausgang
* Überwachung der Zahlungseingänge der Kunden
* Ausdrucken von Unterlagen wie z.B.: Eingangs-Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen, Stundenzettel
* Bestellungen tätigen fürs Büro und fürs Stofflager
* Webseiten updaten

Ihr Profil

* Deutsch fließend in Wort und Schrift (auf muttersprachlichem Niveau) ist zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket 2013 vor allem Word, Excel und Outlook ist zwingend erforderlich
* Einfaches Führungszeugnis
* selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
* Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder entsprechende erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
* Nicht ortsnahe Kandidaten haben idealerweise einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B und einen eigenen PKW
* Eine hohe Zuverlässigkeit, Spaß an der Arbeit im Team sowie ein hohes Engagement in Ihrer Tätigkeit runden Ihr Profil ab

Bitte beachten Sie folgendes: Die 18 Wochenstunden verteilen sich auf 3 Tage á 6 Stunden auf Montagvormittag, Freitagnachmittag und Samstag. Aufstockung der Stunden kann nach sechs Monaten erfolgen.
Sparen Sie Porto und Papier; schützen Sie die Umwelt - versenden Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bitte vorzugsweise per E-Mail an: [abe@top3service.de](mailto:hdi@top3service.de). Sollten Sie uns Ihre Bewerbung per Post zukommen lassen, dann haben Sie bitte Verständnis, dass wir diese, aus Kostengründen, nicht wieder zurück senden können.