Assistent/in der Geschäfts- und kaufmännischen Leitung

Die Lifecare Laboratory GmbH ist ein Unternehmen, das im Bereich der Entwicklung, der Produktion, der Vermarktung und dem Verkauf von Medizinprodukten tätig ist. Wir sind dabei in eine internationale Gruppe eingebunden. Für unser Labor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Mainz eine/n

Assistent/in der Geschäfts- und kaufmännischen
Leitung (Voll- bzw. Teilzeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Führung von Schriftwechsel und Telefonaten in Deutsch und teilweise in Englisch
• Erstellen von Projektnachweislisten
• Durchführung der Terminplanung und Reiseorganisation (u. a. Flug- und Hotelbuchungen)
• Bearbeitung und Überwachung von Bestellvorgängen für Büromaterial und Dienstleistungen
• Führung und monatliche Abstimmung der Barkasse gemeinsam mit dem Kaufmännischen Leiter
• Erledigung von Rechnungsprüfungen und Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Hochladen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und Personalunterlagen in DATEV

Ihre Voraussetzungen und Kompetenzen für diese Position sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Sekretär/in, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und/oder einer ähnlichen Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung von mittelständischen Unternehmen; gerne aus der Medizin- und Laborbranche
• Buchhalterische Grundkenntnisse erwünscht, da im Vertretungsfall Schnittstelle zur externen FIBU
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, großes Engagement, motiviert, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen erwünscht
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, etc.) und evtl. in DATEV

Wir bieten Ihnen in unserem Unternehmen für diese Position:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (nach erfolgreicher Probezeit)
• Sehr gutes Betriebsklima
• Entwicklungsfähige Tätigkeit bei angemessener Bezahlung
• Verschiedene Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweisen,möglichem Eintrittstermin und einer Gehaltsangabe an untenstehende Adresse (gerne per E-Mail). Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen!

Lifecare Laboratory GmbH, Personalwesen
Haifa-Allee 20, D-55128 Mainz
Telefon: 06131 5884640, E-Mail: bewerbung@lifecare-mainz.de