Arbeitszeitmanager / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zeitwirtschaft

Gemeinsam fürs Leben.

Maximale Versorgung mit Sicherheit: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheits­dienst­leister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen mit zahlreichen Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus befindet sich mitten in Darmstadts Innenstadt, hat 21 Kliniken und Institute und etwa 1.000 Betten. Von dem frisch bezogenen Zentralen Neubau profitieren nicht nur die jährlich 150.000 Patienten, sondern auch die 3.200 Mitarbeitenden: kurze Wege zwischen allen somatischen Fachkliniken, moderne Arbeitsplätze und Medizintechnik auf dem neuesten Stand.

Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittel­punkt.

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Dienst­leister für alle Unter­nehmen der Klinikum Darmstadt GmbH in Bezug auf Mitarbeiter­angelegen­heiten. Wir kümmern uns um alle Aufgaben rund um die Personal­planung, -beschaffung, -entwicklung und -verwaltung und sind kompetenter Ansprech­partner für alle Belange rund um Themen der Entgelt­abrechnung und Zeitwirt­schaft. Ebenfalls stehen wir unserer Geschäfts­führung und unseren Führungs­kräften in allen Personal­angelegen­heiten unter­stützend zur Seite. Unser Zeit­erfassungs­team stellt die tarif­gerechten und haus­internen Bewertungen der Arbeits­zeiten sicher und bietet Hilfe­stellung für unsere Dienst­plan­verantwort­lichen vor Ort.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• First- und Second-Level-Support für unser Dienstplan­programm
• Berechnung, Bewertung, Analyse und Erfassung von neuen Schicht­dienst­modellen unter Berück­sichtigung der gesetzlichen Regelungen
• Kontinuierliche Pflege der Stamm­daten innerhalb unseres Dienstplan­programms SP-Expert
• Erstellung sowie Über­wachung von Auswertungen und Reports für Führungs­kräfte und Dienst­leister
• Bearbeitung aller Anfragen von Beschäftigten, Anwendern, Vorgesetzten und Kollegen
• Vorbereitung und Erstellung von bzw. Unter­stützung bei Ad-hoc-Auswertungen sowie Monats- und Jahres­abschlüssen
• Monatliche Aufbereitung und Prüfung der abrechnungs­relevanten Daten sowie eigenständige Überleitung an das Personal­abrechnungs­system (P&I LOGA)
• Vorbereitung und Durchführung von Anwender­schulungen sowie Fortbildung von bestehenden Dienst­planern
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern bei allen Fragen zur Zeiterfassung
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung bzw. Aufbau eines modernen Zeiterfassungssystems

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kauf­männischen Bereich bzw. in der IT-Branche oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den gültigen Arbeitszeit­vorschriften (z.B. innerhalb des TVöD-K, ArbZG, BetrVG)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Dienstplan­programm SP-Expert sind wünschenswert
• Sehr gute Kommunikations- und Moderations­fähigkeit sowie eine hohe IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Schwerpunkt Excel
• Sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise mit Blick auf das große Ganze
• Zuverlässigkeit, Termintreue und Team­fähigkeit

Was wir bieten:

• Interessante und vielseitige Tätig­keit mit verant­wortungs­vollen Aufgaben und einem hohen Maß an Eigen­verantwortung sowie einen großen Gestaltungs­spielraum zur Erbringung eigener Lösungs­ansätze, Ideen und Impulse
• Angebot und Förderung von vielfältigen Möglich­keiten der persönlichen Fort- und Weiter­bildung, sowohl intern in eigener Akademie als auch extern, sowie ein attraktives und viel­fältiges Angebot via E-Learning
• Werteorientierte Führungs­kultur und ein sehr gutes kollegiales Arbeitsklima
• Eine attraktive Vergütung und Benefits: tarifliche Vergütung gemäß TVöD-K inklusive Jahres­sonderzahlung und betrieblicher Alters­vorsorge, elektronische Zeit­erfassung, 30 Tage Tarif­urlaubs­anspruch, Personal­verkauf in der Klinik­apotheke sowie weitere Vergünstigungen
• Betriebliches Gesundheits­management: Vergünstigungen bei Sport- und Fitness­angeboten, externes Beratungs­angebot für Mitarbeitende sowie ein betriebliches Eingliederungs­management
• Eine langfristige Perspektive und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• JobTicket Premium – für 30 € quer durch Hessen im gesamten RMV-Gebiet
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Zertifizierung Beruf & Familie, flexible Arbeits­zeiten und Dienstplanung, kostenfreie Kinder­notbetreuung, eine Kindertages­stätte auf dem Campus Innenstadt sowie Park­möglich­keiten nach Vergabekriterien
• Strukturiertes Onboarding und jährliche Mitarbeiter­gespräche
• Eine Kantine am Campus Innenstadt für alle Mitarbeitende / Besucher sowie einen attraktiven Arbeits­standort mit hoher Lebens­qualität mit bester Anbindung an den ÖPNV

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne persönlich an unsere Leitung Personal und Allgemeine Verwaltung, Frau Grit Kraushaar, unter Tel. 06151 107-5300 wenden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie uns bitte Ihre aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen, gerne über unsere Online-Plattform, bis 31.01.2021.