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Administrative*r Assistent*in (m/w/d)

Das Institut für Physiologie sucht zum nachstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%):

Administrative*r Assistent*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Team
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d)
  • Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln, gute Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Word, Excel, Office), SAP-Kenntnisse
  • Eigenständigkeit und ausgeprägte Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten
  • Kalkulation der jährlichen Personalmittel, Sachmittel, Investitionsmittel der Arbeitsgruppen, Erstellung der Mittelanforderungen an die Drittmittelgeldgeber, Erstellung unterschriftsreifer Verwendungsnachweise und Kostenstellenkontrolle
  • Kalkulation der Personal- und Sachmittel
  • Ansprechpartner für administrative Fragen sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern, auch in englischer Sprache
  • Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologie

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. H. Luhmann, Tel.: 06131 39-26070. Referenzcode: 50152833

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an karriere@unimedizin-mainz.de oder bewerben Sie sich über das Bewerberportal auf unserer Homepage. www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Administrative*r Assistent*in (m/w/d)

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Uni
Mainz
Teilzeit

Veröffentlicht am 20.06.2022

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