Administrative*r Assistent*in (m/w/d)
Das Institut für Physiologie sucht zum nachstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%):
Administrative*r Assistent*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung als Fremdsprachenkorrespondent*in (m/w/d)
- Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln, gute Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Kenntnisse der Einkaufsrichtlinien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Word, Excel, Office), SAP-Kenntnisse
- Eigenständigkeit und ausgeprägte Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten
- Kalkulation der jährlichen Personalmittel, Sachmittel, Investitionsmittel der Arbeitsgruppen, Erstellung der Mittelanforderungen an die Drittmittelgeldgeber, Erstellung unterschriftsreifer Verwendungsnachweise und Kostenstellenkontrolle
- Kalkulation der Personal- und Sachmittel
- Ansprechpartner für administrative Fragen sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern, auch in englischer Sprache
- Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. H. Luhmann, Tel.: 06131 39-26070. Referenzcode: 50152833
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an karriere@unimedizin-mainz.de oder bewerben Sie sich über das Bewerberportal auf unserer Homepage. www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.