Administration & HR Assistant (m/f/d)

##### Wir suchen dich

Du suchst nach neuen Herausforderungen, bist lernwillig und willst dich in einem internationalen Unternehmen beweisen?
Du bist der Meinung, dass deine Fähigkeiten eine Bereicherung für unser Team sind?
Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich langfristig zuhause fühlen kannst? 

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

##### Deine Aufgaben

Als "Administration & HR Assistant" an unserem Standort in Viernheim wirst du Teil unseres internationalen Teams und betreust mit dem HR- und Verwaltungsteam alle unsere Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland und Rumänien und stehst dabei in täglichem Austausch mit deinen Kolleg*innen und dem Management.

Zu deinen Aufgaben zählen hierbei insbesondere Folgende:

Bereich Allgemeine Verwaltung:

* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Betreuung der Telefonzentrale
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketsendungen und Organisation von Kurierdiensten
* Bestellungen generieren, Liefertermine überwachen, Kontrolle des Liefereingangs, Überprüfen der Rechnungen auf Richtigkeit
* Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
* Korrespondenz und Terminkoordinierung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Strukturierung der Büroorganisation & die Koordination der Office Manager sämtlicher Standorte
* Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Besprechungen
* Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Listen
* Informations- und Datenbeschaffung, Sachverhalte vorab klären

Bereich HR:

* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen und Bescheinigungen
* Koordinierung und Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (von Bewerbungsmanagement bis Onboarding)
* interne Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
* Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Listen
* Betreuung und Pflege des HR-Tools

##### Das bringst du mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B

##### Das bieten wir dir

Du hast die Möglichkeit an unserem Standort in Viernheim und im Home Office zu arbeiten, Teil unseres motivierten, internationalen Teams zu sein und dich stets weiterzuentwickeln. 
Außerdem ist es uns wichtig, an all unseren Standorten ein ideales Arbeitsumfeld für alle unsere Teammitglieder zu schaffen.

Daher bieten wir dir außerdem:

* Familienfreundliches Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
* Personalisierte Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Pausenraum mit Tischkicker
* Flache Hierarchien und das Du als Umgangsform in allen Ebenen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Moderner und sicherer Arbeitsplatz
* Gemeinsame Events mit dem gesamten Team
* Kostenlose Nuss-, Obst- und Gemüsebar
* Kostenlosen Kaffee für den nötigen Koffeinschub ;-)

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##### Über uns

Mobizcorp ist ein international führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für den digitalen Handel. Angetrieben von unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität planen und realisieren wir seit 2003 außergewöhnliche Einzelhandels-, Marketing- und Mobilstrategien internationaler Marken weltweit. Die Schlüsselwerte, die den Kern unserer Unternehmenskultur bilden, sind Erfahrung, Fokus, Qualität und Zuverlässigkeit. Sie definieren jedes Teammitglied in unserem Unternehmen. Gemeinsam wachsen wir, streben nach Exzellenz und suchen ständig nach neuen Wegen und Herausforderungen für einen stetigen Fortschritt in einer sich schnell verändernden digitalen Welt.