Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 6.000 junge Menschen studieren und forschen. Unsere Hochschule kooperiert mit rund 90 Partnerhochschulen weltweit. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

An der Hochschule Mainz ist im Fachbereich Gestaltung, Schwerpunkt Kommunikationsdesign, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen für:

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit der unbefristeten Verlängerung (§ 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen u. a. des Fachausschusses für Studium und Lehre
• Sitzungsdienst und Kursbelegungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützende Haushaltsführung, Haushaltsüberwachung, Rechnungsbearbeitung und IVS (Inventarisierungsprogramm)
• Archivierung
• Aufgaben im Zuge der Digitalisierung

Zur Erledigung dieser Aufgaben sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/​Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen sowie gute PC-Kenntnisse in Microsoft Office und Mac OS und Erfahrungen in der Anwendung des Internets mitbringen. Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist gewünscht.

Erwartet werden Einsatzbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der Hochschule. Ein freundlicher Umgangston sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und selbständigem Arbeiten sind unerlässlich.

Idealerweise haben Sie bereits in der Hochschuladministration gearbeitet. Zudem sollten Sie eine offene und kommunikative Person mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sein.

Weitere Informationen über unsere Fachrichtung finden Sie unter:
https://www.hs-mainz.de/hochschule/organisation/fachbereiche/fachbereich...

Das bieten wir:

• Zahlung einer Jahressonderzahlung (TV-L)
• Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL, TV-L)
• Umfangreiche Personalentwicklungsangebote und Angebote der Betrieblichen Gesundheitsvorsorge (z. B. Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, gute Parkplatzsituation
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeitoptionen (Mobile Arbeit, Gleitzeit, Pflegezeit)

Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. An der Hochschule wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großgeschrieben. Wir bieten Ihnen familienfreundliche Rahmenbedingungen, mobiles Arbeiten ist möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 07.10.2023 an den

Fachrichtungsleiter Kommunikationsdesign
Prof. Florian Jenett
Hochschule Mainz
Holzstraße 36
55116 Mainz

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbung über folgenden Upload-Link: https://seafile.rlp.net/u/d/079d7ce81d794cc382ee/

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Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner*innen:

Hinweise

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Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern stattdessen nach Beendigung des Besetzungsverfahrens gemäß den Anforderungen des Datenschutzes zeitnah vernichtet bzw. gelöscht. Bitte beachten Sie vor der Übermittlung Ihrer Unterlagen unsere Hinweise zum Datenschutz.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden.